curso access




ACCESS 2010

1 Elementos básicos de Access 2010
A. Arrancar y cerrar:
- Hacer clic en el botón inicio y en el programa Microsoft Access y se abrirá.
- Para cerrar hacer clic en el botón cerrar o Pulsar ALT+F4.

B. La pantalla inicia
- Al iniciar encontraremos una pantalla como está al ver sus nombres te será más
fácil entender elresto del curso.


C. Las barras
- La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

-La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de accesopor teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un submenú.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

La pestaña de archivoLa pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Cinta de opciones pulsando Alt + A.
-Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.


-Opción que muestra más información. Algunas opciones lo que hacen es mostrar más opciones en lazona derecha de la ventana.


-La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento

D. La ayuda Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa.

-Hacer clic en el botón deAyuda , en la zona derecha de la Cinta de opciones.
-Pulsar la tecla F1 del teclado.
-El programa también ofrece otras opciones interesantes, para ello
- Pulsar Ayuda en la pestaña Archivo. En este apartado además encontrarás enlaces a las webs de Microsoft que te facilitarán información sobre las novedades de esta versión en concreto, ayuda técnica o actualizaciones del programa.





2.Crear, abrir y cerrar una base de datos
A. Conceptos básicos Si quieres aprender o repasar conceptos básicos de bases de datos o quieres conocer los objetos que maneja Access 2010, consúltalo aquí.
B. Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
- Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo. Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zonade la derecha.

- Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos.

Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto. Se abrirá el siguiente cuadro dediálogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.


- Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para quepuedas empezar a rellenar sus datos.

C. Cerrar la base de datos Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos .
O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.

D. Abrir una base de datos: Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes
Formas:

-Desde la pestaña...