Curso Access


Microsoft Access

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad, tal como el seguimiento de los pedidos de clientes, una colección de música, la organización de libros, etc. Se utiliza el programa Access, para administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro de este archivo, divida losdatos separados en tablas. Vea, agregue y actualice los datos en las tablas mediante formularios en línea; busque y recupere solamente los datos que necesite mediante consultas; y analice o imprima los datos mediante informes.

Componentes de una Base de datos
En MS Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.
Dentro de este archivo, tendrá que separar losdatos en lo que llamamos tablas, que es donde se tendrán la totalidad de los datos.
Las tablas de datos no son la única herramienta de la que disponemos en aplicaciones como Access para gestionar nuestros registros.
Existen distintas formas de presentar y seleccionar la información contenida en las tablas de una base de datos.
Todas las iremos estudiando detenidamente a lo largo del curso. Podremosver, agregar y actualizar nuestras bases de datos mediante formularios, buscaremos o recuperaremos datos con las consultas, podremos analizar o imprimir con el esquema deseado mediante informes.

¿Qué es una tabla?
Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema especifico, como clientes, productos, artículos, etc. Lo ideal es utilizar una tabla independiente para cada tema, de esta manera seevita la duplicación de datos.
Las tablas organizan los datos en columnas (campos) y Filas (registros). Como puede observar en el gráfico un campo sería Apellido un registro de este campo sería Fuentes.

¿Qué es una consulta?
Las consultas se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras. El tipo de consulta más común es la consulta de selección. Una consulta de selección recuperadatos de una o más tablas usando los criterios que especifique y, a continuación, los muestra en el orden deseado.

¿Qué es un formulario?
Un formulario es una ventana en la cual se puede observar la información, crear botones para buscar, imprimir, eliminar, etc. a cada uno de estos botones se los denomina botones de control.
La mayor parte de la información de un formulario proviene de un origen deregistros, estos serían las tablas o las consultas de la base de datos.

¿Qué es un informe?
Un informe es una manera efectiva de presentar los datos por pantalla o impresora. Como tiene control sobre el tamaño y el aspecto de todos los elementos de un informe. La mayor parte de la información en un informe proviene de una tabla, consulta o instrucción SQL, que es el origen de los datos delinforme.


Bases de datos relacionales
Llamamos base de datos relacional a una base de datos en la que cada registro de la base de datos contiene información relacionada con un tema y sólo con ese tema.
Además, los datos de dos clases de información (tales como clientes y pedidos) pueden ser manipulados como una única entidad basada en los valores de los datos relacionados.
Por ejemplo, sería unaredundancia almacenar el nombre y dirección de un cliente cada vez que éste hiciese un pedido.
Para que esto no ocurra, en una base de datos relacional, crearemos un campo que almacenará el número de cliente en la hoja de pedidos, y con este número podríamos enlazar la información que ya tenemos del cliente.
Con solo un número con el que lo podamos identificar podemos tener toda la información delcliente contenida en la hoja de pedido. Esto nos será realmente útil cuando realicemos consultas o informes.
En un sistema relacional, se tratan todos los datos en tablas.

Ventana de Access
Este es el aspecto que tendrá la ventana de Access mientras estemos trabajando con la aplicación. A continuación, detallaremos los elementos principales de esta ventana.

Ventana de Base de Datos:
Muestra...