Curso excel 2007

“PORQUE EL CONOCIMIENTO HACE TRIUNFADORES”
Cédula jurídica 3-101-430312

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USO DE EXCEL
Iniciar Excel En el menú de inicio “Todos los programas”, “Microsoft Office”, “Microsoft Office Excel 2007”, aunque el icono puede estar en el escritorio o el menú de inicio. Pantalla principal

Imagen 1 Pantalla de Excel1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). Al hacer clic en el este botón se podrán mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. También se podrá minimizar la cinta de opciones. 2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones normales de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4. Fichas:Esta es la forma característica de presentar las herramientas en Office 2007. Se dividen en grupos. Con doble clic sobre cualquiera de las etiquetas de la ficha se oculta la cinta de opciones. 5. Conjunto de Herramientas conformando “Grupos” dentro de la “Cinta De Opciones” que cambiará según la ficha seleccionada. Algunos grupos tienen un pequeño botón en el extremo inferior derecho el cualmostrará el cuadro de diálogo de la opción (ver Imagen 2)

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Imagen 2

6. Encabezados de columnas de la hoja. 7. Encabezados de filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Cuadro de nombres, indica la celda activa 10. Barra de fórmulas y asistente para funciones. 11. Etiquetas de las hojas, para desplazarse o insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamientohorizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparadopara que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números y otros Etiquetas y gestión de las hojas Agregar hojas : Clic con el botón contrario en la etiqueta de la hoja, opción Insertar (Shift + F11) Eliminar hojas: Clic con el botón contrario en la etiqueta de la hoja, opción eliminar Cambiar nombre:Doble clic en etiqueta de la hoja e introduzca en nombre, también podrá usar la opción “Cambiar nombre” del menú contextual Cambiar orden: clic en la etiqueta y arrástrela hasta su nueva posición, suelte el botón en el lugar deseado Cambiar color: clic con el botón contrario en la etiqueta de la hoja, opción “Color de etiqueta”, seleccione el color y haga clic en “Aceptar”. Si lo que desea esquitar el color, seleccione “Sin color”. Filas y columnas*** Alto de filas: Ficha inicio, grupo “Celdas” la opción “Formato”, “tamaño de la celda”, “Alto de la fila”. Ancho de la columna : Ficha inicio grupo “Celdas” la opción “Formato”, “tamaño de la celda”, “Ancho de columna”. En este mismo menú “Ancho predeterminado” automáticamente asigna 10.71 que es la medida por omisión para el ancho de lascolumnas. Auto ajustar : Con el Mouse en medio del encabezado, doble clic. También podrá usar las opciones “Ajustar”, para fila o columna según sea el caso. Ocultar y mostrar: Ubíquese en una celda de la columna oculta y ficha inicio grupo “Celdas” la opción “Formato”, “Visibilidad”, “ocultar y mostrar”. ¿Cómo me ubico en la celda que no se ve? En el cuadro de nombres escriba la referencia de estacolumna, por ejemplo C2, y de un enter. Trabajo con libros En la barra de inicio rápido, clic en el botón “Guardar”, en “Nombre de Archivo” se escribe el nombre. Una vez que se le asignaron por primera vez las opciones, ya no es necesario volver a especificarlas. Si se desea cambiar alguno de los parámetros se utiliza “Guardar como” del botón de office. Poner contraseña 2 de 14

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