Daniela Paz
Decisión= comparación de datos
Cinta magnética: Datos grabados en una cinta magnética.
Multi-documento: seutiliza para el despliegue o impresión de varios documentos.
Línea de flujo: indica el sentido de la ejecución de operaciones.
Unir: utilización para acoplar del segmento dediagrama o para recibir la línea de flujo.
Almacenamiento de datos: Representa almacenamiento de datos en disco o línea.
Operación manual: Intervención del usuario para realización manual.Cada requisición debe estar aprobada por el jefe correspondiente, toda requisición sobre $200500 debe ser probada por la administración corporativa.
La requisición tiene 3 copias, copia 1departamento de compras, copia 2 queda en la of que no esta enviando
Departamento de compras prepara la orden de compra, la cual debe tener 5 copias, la original va al proveedor la cual se devuelve con lafactura. 1 copia queda con el proveedor, la 2 a cuentas por pagar, 3 copia departamento receptor, 4 al departamento de compras.
Antes de distribuir la copia 2, se envía la requisición
Departamentode contabilidad
Orden de compra
El supervisor de las cuentas por pagar, bajo la supervisión del contralor reciben periódicamente las requisiciones y órdenes de compra del depto. De compra
Estas searchivan en un archivo abierto hasta que lleguen las facturas del proveedor la requisición o orden de compra se coteja con la factura y el segundo informe de recepción, y es ese momento se registrala fecha de pago del proveedor
Todos estos documentos combinados junto a una boleta. Comprobante que debe estar numerada se convierte en un grupo de comprobantes
Grupo de comprobantes
Los grupos decomprobantes se agrupan (al menos diariamente) se envían al E.D.P (procesamiento electrónico de datos) luego estos son devueltos al día siguiente. El proceso de agrupación semanal incluye una...
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