Dctos Mercantiles
Páginas: 6 (1274 palabras)
Publicado: 5 de julio de 2014
DOCUMENTOS MERCANTILES
UTILIZADOS EN CHILE
El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios para verificar el correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad, para ello lo primero que se debe establecer que un cliente requiere una necesidad y para ello realiza una consulta por algún medio (Teléfono, Internet, Personal, etc.) luegode estos se genera una serie de documentos mercantiles y estos son:
1. La Cotización:
Es la respuesta a la consulta y dentro de ella se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante.
La cotización se entrega mediante una carta, un impreso o un fax. En general, deberán contener los siguientes datos:
Descripción detallada del grado de los productos en cuanto acalidad y cantidad además esta descripción debe ser explicita a excepción si se hace a través de un catalogo.
Detallar la época del despacho.
Fijación exacta del precio.
Vigencia de la cotización.
2. Orden de Compra:
También llamado pedido es cuando la empresa está de acuerdo con la cotización recibida, procede a efectuar el pedido.
Se hace por distintos medios pero cuando es impresaen general lleva los siguientes datos:
Membrete del comprador.
Relación de los artículos solicitados.
Número de orden de compra.
Precios unitarios e importes parciales y totales.
Fecha de expedición.
Condiciones y formas de pago.
Dirección donde deben entregarse las mercaderías.
Condiciones especiales.
Identificación del vendedor.
Referencia a la cotización.3. Guía de Despacho:
Es el documento que acompaña la entrega de una mercadería. La guía de despacho se realiza en triplicado, el duplicado queda en posesión del emisor; el comprador recibirá original y triplicado, una de las cuales deberá devolver firmada después de comprobar que la mercadería recibida es la que realmente figura en la guía de despacho y en la copia del pedido. Si la mercaderíano es conforme, podrá devolverla o rectificar la nota de entrega.
La guía de despacho deberá contener entre otros los siguientes datos:
Nombre y dirección del vendedor.
Fecha de envío.
Número de R.U.T. del vendedor.
Fecha de entrega.
Giro del negocio.
Descripción de la mercadería.
Nombre y dirección del comprador.
Número de pedido a que corresponde.
Lugar de entrega.
Unaguía tiene las siguientes características:
Pueden ser valoradas o no, pero siempre sirven de testigo y guía para la confección de facturas.
Deben ser timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, previamente a su emisión.
Pueden convertirse en facturas añadiendo los datos necesarios.
4. Factura:
La factura es un documento que acredita legalmente unaoperación de compraventas. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega al cliente,
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la guía de despacho.
La obligación de expedir y entregar facturas está regulada de forma rigurosa, por lo que procede un estudio pormenorizado de las mismas.Forma de las facturas.
Las facturas se han de cumplimentar en impresos que cumplen los requisitos exigidos en el artículo 52 del D.L. Nº 825, de 1974, y en texto de la resolución Nº Ex. 1661 de 1985 del S.I.I. publicada en el Diario Oficial de 9-7-85.
Deberán expedir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso por las exportaciones, debiendoconservar copia de las mismas.
Toda factura debe emitirse en triplicado y debe contener los siguientes datos.
En forma impresa vendrán:
Dimensiones mínimas 21,5 cm de ancho y 15 cm de alto.
La numeración debe ser correlativa, única nacional.
Los ejemplares llevarán impresa la leyenda que indique su destino en el vértice inferior derecho del documento y en dirección horizontal:...
UTILIZADOS EN CHILE
El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios para verificar el correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad, para ello lo primero que se debe establecer que un cliente requiere una necesidad y para ello realiza una consulta por algún medio (Teléfono, Internet, Personal, etc.) luegode estos se genera una serie de documentos mercantiles y estos son:
1. La Cotización:
Es la respuesta a la consulta y dentro de ella se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante.
La cotización se entrega mediante una carta, un impreso o un fax. En general, deberán contener los siguientes datos:
Descripción detallada del grado de los productos en cuanto acalidad y cantidad además esta descripción debe ser explicita a excepción si se hace a través de un catalogo.
Detallar la época del despacho.
Fijación exacta del precio.
Vigencia de la cotización.
2. Orden de Compra:
También llamado pedido es cuando la empresa está de acuerdo con la cotización recibida, procede a efectuar el pedido.
Se hace por distintos medios pero cuando es impresaen general lleva los siguientes datos:
Membrete del comprador.
Relación de los artículos solicitados.
Número de orden de compra.
Precios unitarios e importes parciales y totales.
Fecha de expedición.
Condiciones y formas de pago.
Dirección donde deben entregarse las mercaderías.
Condiciones especiales.
Identificación del vendedor.
Referencia a la cotización.3. Guía de Despacho:
Es el documento que acompaña la entrega de una mercadería. La guía de despacho se realiza en triplicado, el duplicado queda en posesión del emisor; el comprador recibirá original y triplicado, una de las cuales deberá devolver firmada después de comprobar que la mercadería recibida es la que realmente figura en la guía de despacho y en la copia del pedido. Si la mercaderíano es conforme, podrá devolverla o rectificar la nota de entrega.
La guía de despacho deberá contener entre otros los siguientes datos:
Nombre y dirección del vendedor.
Fecha de envío.
Número de R.U.T. del vendedor.
Fecha de entrega.
Giro del negocio.
Descripción de la mercadería.
Nombre y dirección del comprador.
Número de pedido a que corresponde.
Lugar de entrega.
Unaguía tiene las siguientes características:
Pueden ser valoradas o no, pero siempre sirven de testigo y guía para la confección de facturas.
Deben ser timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, previamente a su emisión.
Pueden convertirse en facturas añadiendo los datos necesarios.
4. Factura:
La factura es un documento que acredita legalmente unaoperación de compraventas. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega al cliente,
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la guía de despacho.
La obligación de expedir y entregar facturas está regulada de forma rigurosa, por lo que procede un estudio pormenorizado de las mismas.Forma de las facturas.
Las facturas se han de cumplimentar en impresos que cumplen los requisitos exigidos en el artículo 52 del D.L. Nº 825, de 1974, y en texto de la resolución Nº Ex. 1661 de 1985 del S.I.I. publicada en el Diario Oficial de 9-7-85.
Deberán expedir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso por las exportaciones, debiendoconservar copia de las mismas.
Toda factura debe emitirse en triplicado y debe contener los siguientes datos.
En forma impresa vendrán:
Dimensiones mínimas 21,5 cm de ancho y 15 cm de alto.
La numeración debe ser correlativa, única nacional.
Los ejemplares llevarán impresa la leyenda que indique su destino en el vértice inferior derecho del documento y en dirección horizontal:...
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