De los archivos administrativos a los históricos un problema de valoración documental
Páginas: 3 (626 palabras)
Publicado: 2 de diciembre de 2013
De los archivos administrativos a los históricos: un problema de valoración documental
Los depósitos que guardan documentación pública, al llamarlos archivos deben ser reflejo de la institución quelos generó, siguiendo la línea de sus actividades (administrativas, judiciales, jurídicas, etc.) Son la materia prima para la formación de archivos históricos.
Los archivos deben contener la suma detres elementos: Documentos expedientados, organización, servicio.
El material es mandado a un archivo intermedio (de trámite), que en realidad resulta ser una bodega o almacén, en la espera a que secumpla un periodo de conservación. La propia administración pública determina tiempos de conservación sin conocer la documentación.
Uno de los problemas reside en determinar cuánto tiempo se tieneque guardar un documento en un archivo intermedio.
Y hacer una valoración de cada uno de los expedientes que forman tanto las secciones como las series, del fondo documental (análisis profundo yresponsable).
Recepción, control y despacho de correspondencia del área de adscripción.
Clasificación y catalogación de documentos y expedientes.
Archivamiento y préstamo de expedientes y análisis detrámite, expurgo y transferencia primaria de expedientes.
Para Antonia Herrera Heredia, archivo es:
“uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material,acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la personao institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuente histórica”
Para que exista un archivo público es necesario que exista una institución o dependencia con funciones yactividades que desarrollar. El archivo es el reflejo de esas acciones. Donde el documento tiene un valor seriado, que puede proporcionar el cambio en su valoración de inminentemente administrativo a...
Los depósitos que guardan documentación pública, al llamarlos archivos deben ser reflejo de la institución quelos generó, siguiendo la línea de sus actividades (administrativas, judiciales, jurídicas, etc.) Son la materia prima para la formación de archivos históricos.
Los archivos deben contener la suma detres elementos: Documentos expedientados, organización, servicio.
El material es mandado a un archivo intermedio (de trámite), que en realidad resulta ser una bodega o almacén, en la espera a que secumpla un periodo de conservación. La propia administración pública determina tiempos de conservación sin conocer la documentación.
Uno de los problemas reside en determinar cuánto tiempo se tieneque guardar un documento en un archivo intermedio.
Y hacer una valoración de cada uno de los expedientes que forman tanto las secciones como las series, del fondo documental (análisis profundo yresponsable).
Recepción, control y despacho de correspondencia del área de adscripción.
Clasificación y catalogación de documentos y expedientes.
Archivamiento y préstamo de expedientes y análisis detrámite, expurgo y transferencia primaria de expedientes.
Para Antonia Herrera Heredia, archivo es:
“uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material,acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la personao institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuente histórica”
Para que exista un archivo público es necesario que exista una institución o dependencia con funciones yactividades que desarrollar. El archivo es el reflejo de esas acciones. Donde el documento tiene un valor seriado, que puede proporcionar el cambio en su valoración de inminentemente administrativo a...
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