DECRETO 2527 DE 1950

DECRETO 2527 DE 1950

Por el cual se autoriza el
procedimiento de microfilm en los
archivos y se
conduce valor probatorio a las
copias fotostáticas de los
documentos
microfilmados.

QUE ESMICROFILM

El microfilm es un formato de preservación de
documentos que se utiliza comúnmente en los
campos académicos y de investigación con el
fin de salvar la información pertinente y sin
ocupar muchoespacio de almacenamiento.

A QUE HACE REFERENCIA
Hace énfasis en Seguridad Informática, se
refiere a las características y condiciones de
sistemas de procesamiento de datos y su
almacenamiento, paragarantizar su
confidencialidad, integridad y disponibilidad.

ESTA CONSTITUIDO POR:
ARTICULO 1: Autorizase el uso del
procedimiento de microfilmación en los
archivos
oficiales de la AdministraciónPública
nacional, departamental y municipal, y
también
en los archivos particulares de las
personas naturales o jurídicas, de
acuerdo con las
normas contenidas en este Decreto.

ARTICULO 2:
No se podrámicrofilmar ningún
documento, ni ser destruido después de
ser microfilmado, sino cuando el original
haya sido sometido al trámite normal y
conservado durante el tiempo que la
prudencia y la costumbreaconsejen en
cada
caso, de acuerdo con su naturaleza

ARTICULO 3:
Artículo 3º.- Al comienzo de cada rollo de película en que se
vayan a microfilmar
documentos, o material de un archivo, deben hacerselas
siguientes anotaciones:
1) Número de orden del rollo y fecha en que se comienza;
2) Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el
archivo;
3) La determinación del material que se va a copiaren él y;
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya
responsabilidad se hizo la
Microfilmación.

ARTICULO 4
Los documentos o el material que sea
microfilmado y que haya quedado
correctamentecopiado en la cinta, podrá
ser destruido después de eso,
preferentemente por la incineración

ARTICULO 5:
La copia de un documento o de cualquier pieza de un archivo
que haya
sido microfilmado, tendrá...