definicion de control administrativo

CONTROL
El control es una etapa primordial en la administración, pues aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Consiste en verificar si todoocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlo e impedir que se reproduzcan nuevamente
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
1. Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Como se dejo deentrever, muchas de las técnicas de planeación, lo son también el control.
2. Medición de resultados. Para controlar es impredecible medir y cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir loserrores.

IMPORTANCIA
El control de de vital mportancia dado que:

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
2. Se aplica a todo, las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en un futuro.
4. Localiza a los sectoresrespondables de la administración, desde el momento en que se establecen las medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de la eejecucion de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores
7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración yconsecuentemente, en el logro dela productividad de todos los recursos de la empresa.






PROCESO DE CONTROL




















Identificacion de estándar.
El administrador identifica el estándar fue establecido y le va a decir como unidad de medida para evaluarlo. La identificación de los estándares representa el grado de ejecución deseado en su aplicación del estándar quepreviamente de establecio como diseño.
Medición de resultados.
Cosiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben definirse de acuerdo con los estándares. Los modelos administrativos, de acuerdo con sus características propias pueden ser: cuantitativos(si son suceptibles de medirse en unidades numéricas) o cualitativos(cuando se establecensubjetivamente y los aspectos que se evalúan son referentes a ciertas cualidades).
La efectividad del proceso de control dependerá directamente de la información recibida, misma que debe ser oportuna(a tiempo), confiable(exacta), valida(que mida realmente el desempeño que intentan medir), con unidades de medida apropidada, y fluida(que se canalice por los adecuados canales de comunicación).
ComparaciónUna vez efectuada la medición obtenida esta información, será necesario comparar los resultados medidos en relación con los estándares presstablecidos.
Detección de desviaciones
El resultado de la comparación de la determinación de las desviaciones entre el desempeño real y el estándar, mismas que deberán reportarse inmediatamente.
Corrección
La utilidad concreta y tangible del control estaen la acción correctiva para integrar las desviaciones en relación con los estándares.
El tomar acción correctiva es función de carácter realmente ejecutivo, antes de iniciarla es de vital importancia reconocer si la desviación es un síntoma o una causa.
Retroalimentación
Es básica en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema...