Definicion de Nota de Remision

TEMA:

Documentos
necesarios
para la
cobranza.

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN TECNICA
PROFESIONAL.

NOMBRE: Jessica Rubí Félix Cruz.

MATRICULA: 130530023-6

MÓDULO: Administración de crédito y cobranza

P.S.P: Silvia Magali Alonso Acosta

GRUPO: 4101

FECHA: 16/05/2015

PLANTEL: Macuspana 053

Nota de Remisión
Una nota de remisión es un tipo de documento que se utiliza cuando existe unarelación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de las
partes hace entrega de artículos o productos a la otra. Es importante destacar que
no tiene el mismo valor que una factura, si no que actúa como un comprobante de
que los artículos han sido entregados por una parte y recibidos por la otra. Es un
documento que sirve para realizar verificaciones y no posee valor tributarioalguno.
De hecho, sólo puede tener validez cuando la parte que recibe la mercadería firma
en conformidad dicha nota que extiende la parte que entrega.
Luego, se deberá describir los productos vendidos y que están siendo entregados,
cantidad de cada uno de ellos, breve descripción del producto, para que luego el
comprador pueda realizar la verificación de que lo remitido coincide con el pedidoentregado. Puede o no llevar sello de pago efectuado, o en su defecto, aclarar que
los productos serán abonados mediante cuenta corriente entre las partes que
actúan
en
la
transacción.
La nota de remisión puede ser extendida ante la compra-venta de cualquier tipo de
producto, desde alimentos hasta muebles. Para el comprador tiene la función de
luego poder controlar o constatar que lo especificado en eldocumento es lo que
realmente se encuentra en los bultos que han sido entregados físicamente, y que
han sido facturados (y cobrados o serán cobrados). Por otra parte, para el vendedor
tiene la función de contar con un documento donde el comprador ha recibido de
manera
conforme
la
mercadería.
Puede conocerse con otras denominaciones, otros nombres, como “remito” a secas,
guía de entrega o dedespacho, y nota de entrega, dependiendo en general del lugar
donde nos encontremos.
Contenido:
Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes:
1º. Fecha.
2º. Nombre y domicilio del vendedor.
3º. Nombre y domicilio del comprador.
4º. Número de la nota de remisión
5º. Número de la orden de compra y de la nota de venta (si ha utilizado estos
comprobantes).
6º. Detalle de las mercaderíasentregadas (sin precio).
7º. Forma de entrega (ferrocarril, camión, etc.).
8º. Lugar de entrega
9º. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor)
10º. Firma del vendedor (en el ejemplar que queda a cargo del comprador)
En casi ninguna nota de remisión figura el precio de los bienes entregados, porque
ello constituye una información que no interesa a los efectos de laentrega. Lo que
sí importa es la cantidad y características de dichos bienes en concordancia con lo
solicitado.

Ejemplos:

Factura
Es el documento final de las operaciones del compra-venta al igual que los recibos
de honorario y arrendamiento deben imprimirse en lugares autorizados por la
S.H.C.P. con la cedula del R.F.C. de la empresa que las va imprimir. La factura es
el comprobante final quea todo consumidor tiene derecho por la compra de
mercancía y que acredita como propietario de lo que ha adquirido. Cuando la
mercancía se paga de contado, se expide la factura en el momento de la operación
de compra-venta; pero si la operación es pagada a plazos o a crédito, la factura se
expide hasta terminado de pagar.
Es la relación de los artículos comprendidos en una operación comercial. Setrata
de la cuenta detallada de estas operaciones, incluyendo factores como la cantidad,
el peso, la medida y el precio.
Elementos:
a) Nombre de la empresa que la expide
b) Nombre del documento FACTURA.
c) Número de folio
d) Lugar, fecha en que se elabora.
e) Nombre, dirección y R.C.F del cliente
f) Condiciones forma en que se realiza el pago.
g) La palabra debe que convierte a la factura en...