definicion del proyecto

Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida

Definición del proyecto

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Ciclos de Vida
Definición del proyecto
Ha de ser un documento de 1 a 3 páginas que
resume el QUÉ del Proyecto con el siguiente
contenido:
1. Meta del Proyecto:
Definir de una manera realista :

Redactar una frase clara que
manifieste la Meta del Proyecto,
describiendo específicamentelo
que se quiere conseguir, e
incorporar en la misma un suceso
significativo que marque el punto
final con el cual se terminará el
Proyecto.
Meta del Proyecto = Lo que el Equipo
de Trabajo debe conseguir con su
actuación para cumplir con la Meta del
Negocio.

Técnica para definir la
Meta del Proyecto:
Preguntarles a los
Stakeholders : ¿Cual es
el punto final con el cual
se terminará el
Proyecto?.Repetir la
pregunta si es necesario.
En caso de que fuera
preciso, limitar el
Proyecto para que quede
claro el punto final.

Ser breve e indicar el punto
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Ejemplos:
A. Meta del Negocio: Desarrollar un nuevo Producto del tipo
“X” antes que la competencia con un costo no mayor del
20 % del costo del Producto actual.
Meta delProyecto (Borrador): Desarrollar ideas para
que un nuevo Producto del tipo “X”.
Meta del Proyecto con punto final: Generar e
investigar ideas p para un nuevo Producto del tipo “X” y
recomendar la Tecnología a usar.
B. Meta del Negocio: Conseguir una reducción de costos al
armonizar la gama actual de envases, cierres y suministros para
los mismos.
Meta del Proyecto (Borrador): Definir los gruposde envases
de botellas con menos de 5 litros por los responsables de las
plantas de Producción.
Meta del Proyecto con punto final: Identificar los grupos de
envases pequeños y sus cierres, recomendando una propuesta al
Director
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META

Es la cuantificación del objetivo
que se pretende alcanzar en un
tiempo señalado, con losrecursos necesarios.
OBJETIVO
Expresión cualitativa de un
propósito en un periodo
determinado; el objetivo debe
responder a la pregunta "qué" y
"para qué".
Es el conjunto de resultados
que el proyecto se propone
alcanzar a través de
determinadas acciones.
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Objetivos del proyecto
Los objetivos de un proyecto deben ser «SMART». Deben
ser:Específicos (Specific): Claros sobre qué, dónde, cuándo y
cómo va a cambiar la situación;
Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines
y beneficios;
Realizables (Achievable): que sea posible lograr los
objetivos;
. . . (conociendo los recursos y las capacidades a
disposición del equipo de trabajo);
Realista (Realistic): que sea posible obtener el nivel de
cambio reflejado en el objetivo; yLimitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo
de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

“Un objetivo se deriva de una meta, tiene la misma
intención que una meta, pero es más especifico,
cuantificable y verificable que la meta”
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2. Definir los Objetivos
A partir de la Meta del Proyecto:
La Metadel Proyecto se
descompone en partes. Elegir
de 4 a 9 Objetivos que cubran
todos los aspectos del Proyecto,
escribiendo frases claras que
empiecen con un verbo.
Describir los pasos y/o trabajos
más importantes, que son
necesarios para alcanzar la
Meta del Proyecto en una
secuencia lógica.

3. Definir el Ámbito del
Proyecto:
Es muy importante y difícil de
establecer. Debe estar muy
claro yespecificado. Hay que
poner límites a todo aquello
que se debe o no se debe
incluir en el Proyecto, y
especificar que otros Proyectos
están relacionados o pueden
incidir en el Proyecto.

Se deben realizar dos listas explícitas de lo Incluido y Excluido en el
Proyecto. Es básico para negociar futuras ampliaciones o cambios
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