Delazo 7

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LA NATURALEZA Y EL PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN
Al diseñar un ambiente para el desempeño efectivo de las personas que trabajan juntas en grupos, la tarea fundamental de un gerente es ver que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlos. Para que el esfuerzo de grupo sea efectivo, las personas tienen que conocer lo que se espera que ellas cumplan.Ésta es la función de planeación. Es la más básica de todas las funciones administrativas. La planeación comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; se requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar entre cursos de acción futuros alternativos. Por lo tanto, los planes proporcionan un enfoque racional a los objetivos preseleccionados. En la planeación también estáimplícita la innovación administrativa.
La planeación es un proceso intelectualmente exigente; se requiere determinar, en forma consciente, cursos de acción y basar las decisiones en el propósito, el conocimiento y estimaciones consideradas.
La planeación y el control son indispensables. Cualquier intento de ejercer control sin planes no tiene significado, puesto que no existe forma alguna en quelas personas puedan saber si están dirigiéndose hacia donde quieren ir (el resultado de la tarea del control), a menos que primero conozcan dónde quieren ir (parte de la tarea de la planeación). Por consiguiente, los planes proporcionan los estándares de control.
Los planes son variados; se clasifica como:
1. Propósitos o misiones.
2. Objetivos.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5.Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas, y
8. Presupuestos.
Propósitos o misiones
La misión o el propósito identifican la función o tarea básica de una empresa o agencia o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene, propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.
Algunos escritores distinguen entrepropósitos y misiones. Es cierto que en algunos negocios y otras empresas en ocasiones el propósito o la misión se convierte en algo confuso. Por ejemplo, muchos de los conglomerados han considerado su misión como la sinergia, que se logra mediante la combinación de diversas compañías.
Objetivos
Los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr.Representan no sólo el punto fino de la planeación, sino también el fin hacia el que se encaminan la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Aunque los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos.
Estrategias
Tres definiciones muestran los usos más comunes del término estrategias:
1. Programas generalesde acción y despliegue de recursos para obtener objetivos generales.
2. El programa de objetivos de una organización y sus cambios, los recursos utilizados para alcanzar estos objetivos y las políticas que rigen la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos, y
3. La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignaciónde recursos necesarios para lograr estas metas.
Por consiguiente, le propósito de las estrategias es determinar y comunicar, a través de un sistema de objetivos y políticas importantes, la imagen de la clase de empresa que se proyecta. Las estrategias no intentan señalar exactamente cómo la empresa va a lograr sus objetivos, puesto que ésta es la tarea de incontables programas de apoyosimportantes y secundarios. Sin embargo, proporciona una estructura que guíe el pensamiento y la acción.
Políticas
Las políticas son también planes en el sentido que son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son declaraciones; con frecuencia tan sólo se sobrentienden de las acciones de los gerentes.
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