Departamento De Crédito

Organización…
 Definición y Concepto.
Es la comprensión de la determinación y enumeración de las actividades necesarias para lograr los objetivos de la empresa. Sus elementos básicos: función, jerarquía, organigrama y comunicación.
 Función.
Son el agrupamiento de las principales unidades de trabajo.
 Jerarquía.
Es el grado de mando que posee un puesto dentro del organigrama.
Organigrama.
Estructura funcional de la empresa. También es una especie de radiografía de la empresa, cuya importancia se equipara a la del esqueleto en el cuerpo humano.
 Comunicación.
Relaciones existentes entre un centro emisor y un centro receptor a través de un canal o línea de comunicación.
En el organigrama se establecen tres grandes tipos de comunicaciones:
Verticales descendentes: Ordenesde jefes a subordinados.
Verticales ascendentes: Informes de ordenes cumplidas de subordinados a jefes.
Horizontales: se dan en un mismo nivel y su finalidad es exclusivamente de información o coordinación.
 Tipos de Organización de empresas.
Es posible calificarla en tres grandes grupos: estructura lineal, estructura funcional o piramidal, y estructura de organización de línea y staff.Estructura lineal.
Es el tipo más simple y antiguo, para empresas pequeñas, sencillas, del llamado tipo familiar.

 Las ventajas tienden a superar las desventajas cuando una empresa es relativamente pequeña.
 Estructura funcional o Piramidal.
Permite delegar la autoridad y la toma de decisiones, lo cual la hace dúctil y aplicable a empresas de gran tamaño.


La estructura deOrganización de Línea & Staff.
Cada persona reporta a un solo supervisor, pese a lo cual recibe servicios y ayuda especializada de varios expertos. Es difícil para los ejecutivos subordinados determinar si obedecer a sus superiores inmediatos o atender a las sugerencias del staff.
 Area de Utilización.
La organización lineal ha demostrado ser la más efectiva y la de staff ha evolucionado como el mejortipo disponible de estructura de organización.

Tipos de Organización de Crédito.
Es de importancia que el tipo de departamento de crédito establecido dentro de una empresa sea determinado mediante un cuidadoso análisis de las funciones específicas.
 Compañias Pequeñas.
El dueño de un negocio pequeño que otorga crédito a sus clientes desempeña por si mismo todas las funciones administrativas,incluso la aprobación del crédito, podrá delegar esta responsabilidad financiera en algún contador o en algún asistente de plena confianza.
 Distribuidores y Mayoristas.
El distribuidor promedio esta en estrecho contacto con sus puntos de venta al menudeo, y estará bien informado de sus asuntos.
 Fabricantes.
El fabricante que mercadea unos cuantos productos a través de un número ilimitado depuntos de venta, probablemente requiera de una organización de crédito y cobranza más sencilla que en el caso de una empresa productora de muchos artículos vendidos por una amplia red de distribución.
Localización del departamento de crédito.
El concepto de la función de crédito y cobranza hace hincapié en la necesidad de proteger la inversión en cuentas por cobrar. El departamento de crédito ycobranza en una organización, deberá mantenerse en estrecha relación de trabajo con el grupo de la tesorería.

 Designación de Linea & Staff.
Las funciones de línea comprenden la evaluación de crédito, la aprobación de los créditos a los clientes la recuperación de las cuentas y el desempeño de los aspectos que directamente estimulen la corriente de crédito entre individuos o empresas. Lasfunciones de staff son las propias de la administración, el asesoramiento y la planeación.
Relaciones con otros departamentos
 Generalidades.
El departamento de crédito debe organizarse de tal forma que toda la empresa reciba los máximos beneficios de la diversidad de talentos y experiencias de sus miembros.
 Relación con los departamentos de mercadotecnia y ventas.
Los departamentos de...