IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZAS

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZAS
La mayoría de las empresas mexicanas otorgan crédito para el pago de los bienes y/o servicios que colocan en el mercado, sin embargo, su adecuado o inadecuado funcionamiento depende de la eficiencia en el manejo de los recursos que adeudan los clientes, son recursos que las empresas esperan recuperar y que constituyen parte de sus bienes porlo que es necesario conocer en todo momento cuánto se puede recuperar, quien adeuda los recursos y si éstos son recuperables, por ello existen, dentro de las empresas , áreas especializadas cuya función consiste en mantener una estricta vigilancia sobre las cuentas por cobrar que se generan ya sea por: ventas, servicios prestados, préstamos otorgados etc. de ello deriva a los tipos de cuentas porcobrar ya sea: clientes, deudores, documentos por cobrar etc.
La importancia de este departamento es vital para el negocio, las ventas a crédito en algunas empresas representan el mayor volumen del total de ventas y la Cobranza es el cierre del ciclo de la promoción del crédito, la venta y su recuperación y retención de clientes... El empresario toma conciencia sobre la importancia del créditosólo cuando considera que es una alternativa adecuada al incremento de sus ventas y considera oportuno además conocer las técnicas de la cobranza en sus pormenores, sólo como única respuesta a asegurar la recuperación de su inversión.
Los responsables o administradores de este departamento deben asignar el trabajo, autoridad y recursos para lograr la meta departamental los cuales deben de estarperfectamente enmarcados para cada uno de sus integrantes tomando en cuenta el objetivo principal de este departamento:”La recuperación optima de las ventas a crédito, servicio insuperable en el manejo eficiente de las líneas a crédito asignadas a cada cliente, excelencia en el servicio proporcionado a los usuarios externos e internos de la organización, calidad, responsabilidad e integraciónabsoluta al trabajo :a las metas y objetivos específicos del departamento, todo ello con la mayor eficacia”
UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO
1. Dirección general
2. Dirección finanzas: 1.Contabilidad 2. Tesorería 3. Crédito y cobranzas
ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO: Puestos involucrados en este departamento
1- Director finanzas
2.- Gerente de crédito y cobranzas
3.-Analista del sector privado: -gestores decobranza (5)
4.- Analista del sector público:-gestores de cobranza (5)
5.-Analista de crédito: -auxiliar(es) (2)
El crédito:
Es la transmisión de la confianza de una persona a otra, la misma que puede ser ideal o real. Porque si no existe confianza del que otorga el crédito no se efectuarían operaciones crediticias, puede significar una transacción a plazo o el cambio de un valor actual por unapromesa de pago en un tiempo futuro, con lo cual nunca se podrá tener la certeza de que dicha promesa se cumpla dadas las contingencias que puedan ocurrir dentro del plazo pactado de pago.

En esta definición la transacción se constituye en un proceso de negociación mediante el cual una persona o entidad asume un compromiso de pago futuro por la aceptación de un bien y/o servicio dado. Laconsumación de la transacción crea el derecho del vendedor a recibir el pago en el futuro y la obligación del pagador de cancelar en el tiempo designado.
Al ampliar el significado de la palabra confianza en las operaciones de crédito se reconoce que sólo puede representar una garantía de que el tomador del crédito, cumplirá con su promesa y que por consiguiente el dador del mismo no sufrirá perdida. Laconfianza confiere pues solo cierta seguridad, llegando por lo tanto a hacer superflua si el dador del crédito puede asegurarse en igual forma mediante otras posibilidades. Este es el caso de que si la seguridad ideal que ofrece la confianza puede ser reemplazada por una seguridad real.

También el crédito puede ser instrumental, basado en una promesa de pago documentada, transmitida a través de...