Departamentos OpenERP Empresa Farmacéutica

Empresa Farmacéutica
Esta empresa se decida a la compra de medicamentos y productos médicos, en grandes
volúmenes, a laboratorios para la posterior venta y distribución a farmacias y pequeños
comercios.

Departamentos
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
•

Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto
a inventario se refiere

•

Analiza detalladamente lasfuentes de abastecimiento, tomando en cuenta
todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantiene
relaciones comerciales.

•

Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales
que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionados por la
empresa.

•

Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir,realiza un estudio
riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendrá los
siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total, calidad, tiempo de
entrega y condiciones de pago.

•

Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de
especificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado.

DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
•

Recibedel Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.

•

Entrega al encargado de control de existencias la documentación.

•

Entrega al auxiliar del Almacén la mercancía comprada para que los acomode
en los respectivos estantes, cada uno identificado por renglón

•

Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.

•

Indica al Supervisor del Almacén sobre lacarencia de algunos productos.

•

Coloca los medicamentos en sus respectivos lugares de almacenamiento.

•

Transporta y entrega la mercancía a la farmacia solicitante.

DEPARTAMENTO DE VENTAS
•

Supervisa el trabajo de cada vendedor.

•

Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un
cliente determinado.

•

Planifica el trabajo de ventas.

•Coordina reuniones y visitas a los clientes.

•

Estudia el mercado de trabajo.

•

Realiza el pronóstico de ventas por mes.

•

Lleva el acumulado diario de las ventas.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
•

Envía los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados
sean entregados.

•

Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a las nuevasmercancías solicitadas a los proveedores.

•

Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles
financieros de las operaciones.

•

Retiene el pago de los proveedores, cuando la mercancía adquirida está sujeta,
antes de ser aceptada, a inspección y prueba.

•

Recibe información por parte del Departamento de Compras, en caso de que la
mercancía aceptadaesté defectuosa y el departamento de compras haya
negociado con el proveedor alguna rebaja.

DEPARTAMENTO DE MERCANCIA
•

Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las
especificaciones estipuladas en la orden de compra.

•

Descarga La mercancía adquirida.

•

Transporta la mercancía comprada hasta el departamento de almacén, para su
respectivoalmacenamiento.

•

Revisa las condiciones de la mercancía adquiridos. En caso de que, parte de
ella, esté dañada, notifica de inmediato al Departamento de Compras para
iniciar las rebajas con el proveedor.

•

Notifica al Departamento de Compras, en caso de que la mercancía comprada
esté en buenas condiciones para que pueda pagarse la factura.

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE:
•

Trasladar aquien necesite ejecutar todas y cada una de las actividades
relacionadas con el medio externo a la empresa

•

Transportar a cada una de las farmacias el despacho diario de las fallas de
mercancías

DEPARTAMENTO DE GERENCIA:
•

Se vigila el normal funcionamiento y cumplimiento de las labores de cada una
de los departamentos anteriormente mencionados, es decir esta es el caudal,
donde...