depuracion de los archivos electronicos

Depura archivos electrónicos y manuales inactivos
Depuración:
1 Eliminación de la suciedad o impurezas de una sustancia.
2 Proceso por el cual el organismo elimina sustancias nocivas o inútiles: la depuración de la sangre la realizan los riñones.
3 Perfeccionamiento del lenguaje o el estilo
Depuración de archivos:
La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no lesirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después. Está estrechamente relacionada con el concepto de utilidad. En un sentido amplio, depurar archivos significa librar espacio en el disco duro, que con frecuencia es un proceso que involucra paciencia y organización.
Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue consideradocomo algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación y aparecieron documentos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel historia
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material esalgún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización Documento electrónico

Procedimiento:
1) Realizar una limpieza frecuente de los archivos temporales.
2) Borrar el caché de Internet Explorer.
3) Desinstalar aplicaciones que no estés usando.
4)Realizar desfragmentaciones periódicas.
5) Colocar en CD, DVD o cualquier otra forma de respaldo, archivos personales que tengan más de dos meses sin utilizarse.
Usos de los Archivos Electrónicos:
Empresas, instituciones educativas, de salud, bibliotecas, entre otros, están transformando sus recursos impresos o grabados en documentos electrónicos. De esta forma, los protegen del paso del tiempo,los comparten con mayor cantidad de personas y disponen de ellos de una forma mucho más cómoda. Hoy en día, los documentos electrónicos se han transformado, más que en una moda, en una necesidad.
De Los Archivos Electrónicos:
• El uso principal de los archivos electrónicos es el ahorra gran cantidad de papeles y dejar de tender lo que llamamos depósito de papeles.
• Este usos de los archivoselectrónicos nos permite comunicar varias empresas entre si por medio, de las nuevas tecnologías.
• Distribuye fácilmente documentación extensa.
• Ordenar de forma rápida documentos.
• Se utilizan y Mueven por Internet.
• Guardar Documentación extensa. Una copia de seguridad.
Ventajas de los Archivos Electrónicos:
• Elimina el extravió de documentos.
• Permite un rápido y fácil acceso a lainformación.
• Reduce costos de operación. Incrementa la productividad.
• Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.
• Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales.
• Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes Firmas digitales.
• Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío.
• Eliminación de losprocesos de impresión y gasto de papel.
• Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o internet.
• Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío.
• Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.
• Ordena de manera lógica los expedientes.
• Resguarda la información en múltiples formatoselectrónicos.
• Elimina el extravío de documentos.
• Permite un rápido y fácil acceso a la información.
• Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos
• Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.
• Firmas digitales.
• Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante búsqueda entre los archivos.
• Índices de búsqueda de la información.
• Permite...