Derecho Comercial

[pic]



NOTARIADO Y REGISTRO










ACTOS OBEJTO DE REGISTRO

Los hechos y los actos relativos al estado civil de las personas, deben ser inscritas en el competente registro civil, especialmente los nacimientos, reconocimientos de hijos naturales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonio,capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudónimos, manifestaciones de avecinamiento, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presunción de muerte.

PROCESO DEL REGISTRO

El proceso de registro se compone dela recepción, la extensión, el otorgamiento, la autorización y la constancia de haberse realizado la inscripción.

a) La recepción consiste en percibir las declaraciones que los interesados, y en su caso, los testigos, hacen ante el funcionario.

b) La extensión es la versión escrita de lo declarado por aquellos.

c) El otorgamiento es el asentimiento expreso que unos y otrosprestan a la diligencia extendida

d) Autorización es la fe que el funcionario imprime al registro, en vista de que se han llenado los requisitos pertinentes y de que las declaraciones han sido realmente emitidas por las personas a quienes se les atribuye

El Proceso de Registro

1) Inscripción

a) Formalidades:

a. La inscripción en el registro del estado civil se hace porduplicado. Uno de los ejemplares se conserva en la Oficina local y otro se remite al archivo central de la oficina central.

b. La inscripción se hace en el registro que corresponda al hecho, acto o providencia denunciados.

c. Toda inscripción debe expresar:

1. La naturaleza del hecho o acto que se registra.

2. El lugar y la fecha en que se hace.

3. Elnombre completo y el domicilio de los comparecientes, su identidad y el documento con que ella se estableció.

4. Los datos que contribuyan a identificar plenamente el hecho registrado.

5. La firma de los comparecientes.

d. Los hechos, actos y providencias judiciales o administrativas relacionadas con el estado civil y la capacidad de las personas, distintos de losnacimientos, los matrimonios y las defunciones, deberán inscribirse; los atinentes al matrimonio y sus efectos personales y patrimoniales, tanto el folio del registro de matrimonios, como en el del registro de nacimiento de la persona o personas afectadas. El notario que otorgue la escritura contentiva del acto, y el funcionario o corporación judicial que dicte la providencia, advertirán a losinteresados la necesidad del registro..

e. Una vez inscritas las providencias que afecten la capacidad de las personas, el funcionario del estado civil comunicará la inscripción a la oficina central, con respecto a la identidad y domicilio de la persona objeto de ellas, a la fecha, naturaleza y Oficina de origen de la providencia, para que aquella, además de las anotaciones de rigor, levante uníndice completo por riguroso orden alfabético.

f. La manifestación del ánimo de avecinamiento que se haga ante el alcalde municipal, deberá indicar el código del folio del registro de nacimiento y ser comunicada por ese funcionario a aquél que guarda dicho folio y a la oficina central del Registro del Estado Civil, con indicación del nombre del declarante, su identidad, el número del foliodel registro y la fecha de su pronunciamiento.

b) Anotaciones

La Oficina central del Registro del Estado Civil hará las anotaciones en elos ejemplares de los folios de registro que tenga en su poder, con fundamento en las copias y datos fidedignos que el envíen las oficinas locales o que recoja directamente de ellas, y ordenará las anotaciones de referencia en los folios de los...