Derecho mercantil Valor Probatorio de los Libros principales y auxiliares en Juicio

1. El Código de Comercio establece en su artículo 32, la obligación para todo comerciante de llevar la contabilidad de la empresa, mediante el uso de los libros principales, lo cuales comprenden: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de Inventarios. Además, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la potestad de llevar cualquier otro libro auxiliar que considerepertinente  para el mayor orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo, el Libro de Caja, el Libro de Operaciones o el Libro Copiador de Cartas.
Valor Probatorio de los Libros principales y auxiliares en Juicio
El artículo 38 del Código de Comercio establece:
Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otrapersona que no fuere comerciante, los asientos de los libros solo harán fe contra su dueño; pero la otra parte, no podrá aceptar lo favorable, sin admitir también lo adverso que ellos contengan.

    Según este dispositivo, en principio los Libros de Comercio no constituyen por si solos prueba alguna. Valeri, P. (2004) expresa que: “La prueba se concreta a los asientos bien llevados en los Libros deComercio obligatorios, es decir, que no se haya incurrido en alguno de los supuestos prohibidos por el Código de Comercio”. Por tanto, dichos asientos constituyen prueba entre comerciantes, en todo lo que les beneficie o los perjudique.

     Ahora bien, para los no comerciantes, los asientos hacen fe  únicamente contra su dueño, pero la otra parte, no podrá aceptar lo favorable que se desprenda deesos libros, si al mismo tiempo no acepta también lo adverso que de ellos se derive. Barboza, E. (2007) agrega: “los libros de contabilidad darán fe contra su dueño, ya que, virtualmente, estos libros recogen una confesión extrajudicial de los negocios y obligaciones que contrae el comerciante”.

     Asimismo, el artículo 124 del Código de Comercio, establece que: “Las obligaciones mercantiles ysu liberación se prueban: Con los libros mercantiles de las partes contratantes”.
Es decir, los Libros de Comercio sólo serán objeto de prueba entre comerciantes por hechos de comercio, y la fuerza y eficacia probatoria de estos quedará sometida al prudente arbitrio del juez.

En este sentido, Morlés, A. (2004) señala:
El grado probatorio de los libros es cuestión que la ley deja a laapreciación del juez y en consecuencia, éste puede considerarlos desde prueba plena de la obligación hasta simple presunción, dependiendo de la extensión y claridad de los asientos y de los restantes elementos que el magistrado considere. 

     Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan efectos jurídicos, estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevadoscorrectamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del artículo 37 del Código de Comercio. 

     Del mismo modo, el Código de Comercio en su artículo 40, prohíbe hacer pesquisas de oficio por Tribunal o autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si éstos están con arreglo a las prescripciones legales.  Pero si el comerciante intenta hacer valer los asientosalterados, podrá incurrir en responsabilidad tanto civil como penal, según sean las circunstancias del caso. Además, en el supuesto de cesación de pago por parte de éste, tales hechos contribuyen a conformar hechos demostrativos de quiebra culpable o quiebra fraudulenta, tipificados en el Código Penal Venezolano como delitos.

     Finalmente, es importante tomar en cuenta la llamada manifestación o examengeneral de los libros de Comercio, los cuales podrán acordarse de oficio o a instancia de parte, sólo en los casos taxativos del artículo 41 Código de Comercio, es decir, en materia de sucesión universal, comunidad de bienes, liquidación de sociedades legales o convencionales, y en los casos de atraso y quiebra. 


En el derecho venezolano, los actos cuya inscripción obligatoria es proclamada...