Descripci n de Puesto Compensaciones Material Examen 2

Descripción de Puesto
Prof. Ana Delia Trujillo-Jiménez
Univ. Interamericana de PR
Recinto de Fajardo
Adm. de Compensaciones
Adm. de Compensaciones
Material Examen 2

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Descripción de Puesto
  La

descripción de puesto es una fuente
de información básica para toda la
planeación de recursos humanos.
 Es necesaria para la selección, el
adiestramiento, la carga de trabajo, los
incentivos y laadministración salarial.
 La descripción es un resumen de las
principales responsabilidades, funciones
y/o actividades del puesto;
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Descripción de Puesto
(cont.)
 Es

un proceso

– que consiste en enumerar las tareas o atribuciones

que conforman un puesto y que lo diferencian de los
demás puestos que existen en una empresa;

 Es

mencionar de forma detallada

– lasresponsabilidades o tareas del puesto (qué hace

el ocupante),
– el periódo de tiempo de la ejecución (cuándo lo hace),
– los métodos aplicados para la ejecución de las
atribuciones o tareas (cómo lo hace)
– y los objetivos del cargo (por qué lo hace).

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Descripción de Puesto
(cont.)
 Básicamente

es hacer un inventario de los
aspectos significativos del puesto y de losdeberes y las responsabilidades que
comprende.
 Todas las fases que se ejecutan en el
trabajo constituyen el cargo total. Un
puesto "es la reunión de todas aquellas
actividades realizada por una sola persona,
que pueden unificarse en un solo concepto
y ocupa un lugar formal en el
organigrama".
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Descripción de puestos
 Es

una explicación escrita de los
deberes,condiciones de trabajo y otros
aspectos relevantes de un puesto
específico.
 Todas las formas para la descripción de
puestos deben tener un formato igual
dentro de la compañía, para preservar
la comparabilidad de los datos.
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Formato DP
 No

existe un formato estándar para dichas
descripciones, su apariencia y contenido tienden a
variar de una organización a otra; si embargo, lamayoría contiene al menos tres partes: el nombre
del puesto, la parte de identificación y una sección
de sus obligaciones. 
 Si las especificaciones del puesto no se preparan
por separado, por lo general se establecen en la
sección de conclusiones.
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Datos básicos: una
descripción de puestos
 Identificación

del Puesto

 Puede incluir información como el código que sehaya

asignado al puesto (clave del departamento, si el puesto
está sindicalizado o no, el número de personas que lo
desempeñan):
 Fecha, para determinar si la descripción se encuentra
actualizada o no.
 Datos de la persona que describió el puesto, para que el
departamento de personal verifique la calidad de su
desempeño y pueda proporcionar retroalimentación a
sus analistas.
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Datos básicos: una
descripción de puestos (cont.)
 Identificación

del Puesto (cont.)

 Localización: departamento, división, turno (del puesto)
 Jerarquía, para establecer niveles de compensación.
 Supervisor, es la persona que ejerce autoridad directa

sobre el puesto y está vinculada de muchas maneras con
el desempeño que se logre.
 Características especiales: régimen de pagos portiempo
extra, si se pueden pedir cambios de horario, si debe
existir disponibilidad para viajar, etc.

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Datos básicos: una
descripción de puestos (cont.)
 Resumen

del puesto:

después de la sección de identificación,

suele continuarse con un resumen de las
actividades que se deben desempeñar.
Es ideal que el resumen conste de pocas
frases, precisas y objetivas.Cada responsabilidad se describe en
términos de las acciones esperadas y se
destaca el desempeño.
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Datos básicos: una
descripción de puestos (cont.)
 Condiciones

de trabajo:

no sólo las condiciones físicas del entorno

en que debe desempeñarse la labor, sino
también las horas de trabajo, los riesgos
profesionales, la necesidad de viajar y
otras características.

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