Descripcion cargo gerente finanzas

GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SOC. COMERCIALIZADORA DE VEHICULOS LTDA.-

INDICE
I.- Responsabilidades Administrativas con las Areas de Trabajo
II.- Estados de Resultados
III.- Post Venta .-
IV:-Imagen Corporativa y Pagina Web .-
V.-Modelos de Informes
VI.-Incentivos a FF.VV
VII.-Procedimiento de Pago a Proveedores
VIII.-Vehiculos en consignacion
IX.-Organigrama .-I.- Responsabilidades Administrativas con las Areas de Trabajo

1.-Es responsabilidad del cargo , velar por los compromisos , objetivos y metas de todas las Areas de Trabajo .-
Se debe tener claro los objetivos mensuales y anuales de pasivos y activos , en todas las areas de trabajo y de todos los locales , además de implementar un sistema de control y avance como una cartaGant , donde le muestre a Ud como esta el avance , los cumplimientos y los compromisos , cuanto falta , como va cada local , y como están las deudas , como van los gastos , como está la estrucutura de trabajo , lo que se proyecta .- eso es lo que debe preguntar que son los objetivos minimos que debe presentar un Gerente de Administracion y Finanzas.-
En sintesis como ella va a aportar alcrecimiento de la Empresa.-
2.- Es responsabalididad del cargo, dar cumplimiento al procedimiento y requerimiento de todas las Areas de Trabajo .-
El Gerente de Administracion y Finanzas debe mantener un orden fisico en carpetas distribuidas en cada local de cómo son los procedimientos de cada area, es decir ella tiene que hacer una carpeta que tenga : pasos de la venta ; documentos solicitadospara el comprador y vendedor; debe tener una ficha tipo de ingreso de vehiculos , todo lo que tenga que ver con el negocio de usados y nuevos , ademas tiene que tener los procedimientos de recepcion en el taller, las ordenes de trabajo , lista de proveedores , y con la parte administrativa debe tener un formato tipo para que en todos los locales se funciones de la misma maneras y sean los mismosprocedimientos y requerimientos , esto va a evitar demoras , errores, perdida de material , multas , etc . .. tiene que llevar este control en forma fisica y digital para que lo pueda controlar en forma remota.-
Implementando la misma forma de trabajo en todos los locales podra cumplir en forma uniforme con los standares que se necesita .-

3.- Es responsabilidad del cargo, ser el canal decomunicación e información
Este punto es uno de los mas importantes considerando que ella es la persona que debe filtrar ,y resolver , es decir antes de llamarlo a Ud la tienen que llamar a ella para que sea ella quien resuelva , todos los dias hay cosas nuevas que solucionar pero debe mantener el control por que Ud no puede perder tiempo en resolver temas administrativos o de post venta .-
Elgerente es la cara de la oficina en todo sentido , comercialmente, financieramente ,y administrativamente .-
Todos los trabajadores de los locales deben de remitirse a este canal de información , para evitar que sea en forma directa con Ud y lo distraigan .-
4.- Es responsabilidad del cargo hacer cumplir las funciones de los Trabajadores .-
El Gerente es responsable de contratar o despedira los Trabajadores además de velar por el cumplimiento y desempeño de cada uno de los integrantes de la Automotora .-
El Gerente debe hacer cumplir los horarios de entrada , salida , de colacion de los Trabajadore.-
Debe abrir y preocuparse de mantener el control de cerrar el dia sin mayores problemas, no se puede retirar si existen problemas en alguno de los locales,.
Además se debede preocupar exhaustivamente de mantener un buen clima laboral .-
Y debe informar en forma inmediata cualquier falta grave que dañe la rentabilidad , la imagen o cualquier propiedad de la Automotora .-

5.- Es responsabilidad del Cargo Mantener los Archivos Digitales y carpetas Fisicas de la informacion de los Trabajadores

Las Carpetas de los trabajadores debe estar digitalizada y...