Descripcion De Documentos

DESCRIPCION DE DOCUMENTOS
Además de la correspondencia conocida como oficios y cartas, existe otro tipo de información escrita, la cual regularmente se elabora en papel membretado, lleva número consecutivo y el tipo de asunto que trata.

1) MEMORANDUM
Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependenciade gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel medida carta. También hay formatos que llevan impresos el nombre MEMORAMDUM. (el plural de la palabra es variable y son correctos memoranda, memorándum, memorandos o memorándumes).
2) CIRCULAR
Documento empleado para informar simultáneamente de un asunto a varias personas. Ejemplo AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD: se le comunica que el nuevo formato para elaborar las pólizas de diario, se encuentra a su disposición en el almacén de esta empresa, así como el instructivo para su llenado. Atentamente EL CONTRALOR GENERAL.

3) INFORME
Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún trabajo. El texto del documento lleva capítulos, apartados, conceptosespecíficos o simplemente el nombre de cada información que se esté efectuando. En muchas ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.
4) CONVOCATORIA
Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene demanera precisa las bases de la convocatoria.

5) ACTA
Contiene relatoría por escrito en la que se describen hechos ocurridos en accidentes, demandas o reuniones, anotándose las declaraciones o acuerdos tomados. También se redactan actas para comprobar el nacimiento o defunción de los ciudadanos, la entrega o recepción de quien desempeñara un cargo importante, etc.
La estructura yredacción es muy popular por ejemplo los números se escriben con letras, sin abreviaturas, cancelación de renglones con guiones y a renglón seguido. Regularmente deben ser firmados por testigos de asistencia.
6) INSTRUCTIVO
Escrito que contiene indicaciones muy precisas como enseñar el manejo de un aparato, realizar diversas actividades, efectuar tramites, operar maquinaria, etc.
7) REGLAMENTODocumento que contiene normas que rigen el comportamiento de las personas. Su redacción es de tipo legal o jurídico. Resulta indispensable que inicie con el titulo de REGLAMENTO, pero completado con alguna otra descripción. El texto está conformado regularmente por artículos numerados y algunos llevan incisos (párrafos).
8) ACUERDOS
Es un escrito que contiene la resolución de unasituación determinada entre dos o más personas. También puede servir para dar a conocer una orden dictada por alguna autoridad y que deberá ser cumplida.
9) CONSTANCIA
Documento cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido por autoridad competente a petición del interesado.
10) RECADO TELEFONICO
Es el texto de un mensaje transcrito mecanográficamente. Los datos que debe contener sonfecha, hora, destinatario, mensaje y persona que lo recibió.

11) PROPUESTA
Documento por medio del cual se propone una situación determinada sobre un asunto en especial. Dicha proposición tiene que estar debidamente fundamentada para su análisis y posible aceptación.
12) DICTAMEN
Escrito que expresa la resolución de un juicio o análisis de documentos, como son los EstadosFinancieros de las empresas, también puede referirse a una demanda judicial. El firmante debe estar plenamente autorizado para ello.
13) AVISO
Es un comunicado en el cual se notifica o advierte algún hecho. Por lo regular va dirigido a varias personas con el nombre de la institución o persona que lo emite.
14) EDICTO
Documento mediante el cual se da a conocer un mandato expedido por...