Descripcion De Documentos De Importación

Taller de Clasificación Arancelaria y Aduana

Documentos de Embarque
1. Lista de Empaque o Packing List. 2. Conocimiento de Embarque: Bill of Lading. Air Way Bill. Carta de Porte. 3. Factura Comercial. 4. Certificado o Póliza de Seguro. 5. Certificado de Origen.

Lista de Empaque o Packing List
Es un documento que surge en las bodegas del exportador cuando se prepara el embalaje de lamercancía y refleja como se ha acondicionado la misma, en los diferentes bultos. La Lista de Empaque o Packing List es el documento operativo número uno tanto por orden de aparición como por su importancia para todo el aspecto operativo de la compraventa. En ellas se calcula los pesos y dimensiones totales de un embarque lo que permite calcular y determinar el factor transporte; en función a los datosque contiene en relación a la forma como ha sido protegida la mercancía. La lista de empaque cobra importancia también para la determinación del seguro. Este documento representa como eslabón operativo de la compraventa, el envasado y/o embalaje de la mercancía, comprendiendo en estas operaciones el establecimiento de las marcas, números y medidas de precaución. Los datos principales que debecontener son: Nombre y dirección del consignatario o comprador de la mercancía. Nombre o razón social del exportador, número, fecha y lugar de emisión. Marcas y contramarcas de los bultos, que serán principalmente el nombre del comprador, puerto de destino, número de Orden de Compra, o contrato de peso neto y bruto, nombre del expedidor y puerto de embarque, además, el número de cada bulto seguido,luego de una barra o guión, del número total de bultos que conformas la expedición, por ejemplo: bulto 2/40 querrá decir que el total de bultos es 40 y este es el segundo de la nómina. Detalle de cada bulto con identificación de: su numero de lista, el peso neto, legal y bruto, el tipo de bulto y su contenido, indicando sin una mayor descripción de la mercancía la cantidad de unidades que dichobulto contiene, es decir, mencionando la cantidad mas el código o algún numero identificatorio de la misma. La lista de empaque precisa cuantas y cuales mercancías están contenidas en cada uno de los elementos de empaque. El tipo de bulto podrá ser cualquiera de las alternativas que hemos revisado anteriormente siendo importante la distinción entre uno y otro tipo para que no se presentendiscrepancias posteriores entre los documentos y la forma como realmente la mercancía esta empacada. Peso bruto y volumen total, expresados en kilos y/o en libras, y en metros o pies cúbicos, respectivamente. Este dato es importante para realizar la reserva de bodega y controlar que los bultos no hayan sido alterados o violentados durante alguna etapa del transporte; esta información se hace especialmentedelicada cuando se trata de expediciones aéreas donde el peso y las dimensiones deben ser absolutamente correctas. La lista de empaque además de su número deberá incorporar alguna referencia a la orden de compra o pedido a que corresponda la expedición. La lista de empaque es de suma importancia para todos los controles físicos que se deba o se desee realizar a la mercadería. Servirá para emitir elconocimiento de embarque y también de base para la confección de la Factura Comercial. Sin ser uno de los tres documentos mas importantes (Conocimiento de Embarque, Factura Comercial, Póliza de Seguro), determina a cada uno de ellos, ya que es el nexo natural entre los documentos representativos de la mercancía y la mercancía misma.

Conocimiento de Embarque Marítimo
El conocimiento de embarquees un documento que “Prueba la existencia de un contrato de transporte marítimo”, y “acredita que el transportador ha tomado a su cargo o ha cargado las mercancías y se ha obligado a entregarlas contra la presentación de ese documento a una persona determinada, a su orden o al portador” Siempre que se emplee la expresión “por escrito”, se entiende que ella comprende el telegrama, el telex, u...