DESCRIPCION DE PUESTOS DE UNA AGENCIA ADUANAL
Páginas: 7 (1710 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2014
AGENCIA ADUANAL, S.A. DE C.V.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 2007
La empresa cuenta con una estructura organizacional (VER ORGANIGRAMA GENERAL) acorde a una microempresa por el nivel de operaciones y la cantidad de empleados que tiene. Conforme las operaciones aumenten, la estructura se podrá modificar al de una Agencia Mediana.
Existe una gerencia general de la cual dependen tres áreasinternas o departamentos, que son el de Pedimentos, Tráfico y Facturación y Cobranza. Así mismo colaboran de manera externa un Comisario, Un despacho de Contadores , Un despacho de Abogados y Asesores en Sistemas.
De igual manera, la Agencia cuenta con la sociedad y colaboración de dos Agentes Aduanales los cuales para efectos prácticos se mencionan en el departamento de Pedimentos, aunquefísicamente se encuentran fuera de las instalaciones de la Agencia.
Cada una de las funciones mencionadas se explican a continuación:
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
Se integra por todas aquellas personas que son propietarias de algún porcentaje de las acciones que conforman el capital social de la empresa.
Además de ser dueños de la empresa, tienen la facultad de establecer los objetivosgenerales, planes y programas, así como las normas, políticas y procedimientos bajo los cuales se regirá toda la organización en el presente y futuro.
Su obligación principal es la de aportar el capital necesario para que el negocio funcione adecuadamente.
Tiene la facultad de nombrar y remover al Administrador Unico y pedirle cuenta de sus actividades y resultados.
Otra de sus facultades esconsentir la sesión o venta de acciones, decidir sobre el aumento o reducción del capital social, así como la disolución de la sociedad y llevar a cabo las que la ley o el contrato social le obligue.
GERENTE GENERAL ( 1 )
Es nombrado por la asamblea de accionistas para encargarse de ejecutar los planes y programas establecidos.
Tiene entre otras facultades, la de representar legalmentea la empresa en todos sus negocios, en pleitos y cobranzas, en actos de dominio (comprar y vender) si a sí se lo permite la asamblea, negociar toda clase de contratos, nombrar y remover a los funcionarios y empleados de la sociedad, fijar sueldos, otorgar poderes y establecer reglamentos internos de trabajo.
Entre sus funciones están:
• Realizar el presupuesto de la empresa en coordinacióncon el área de contabilidad.
• Presentar resultados operativos y financieros a los accionistas de la empresa.
• Realizar las negociaciones con los clientes para establecer el precio del servicio.
• Es el encargado de planear y coordinar todas las operaciones de importación y exportación, entre las que destacan:
o Supervisar y determinar los criterios jurídicos y administrativos para laelaboración de los pedimentos aduaneros.
o Asignar las cargas de trabajo a sus colaboradores.
o Contactar con los clientes por los diferentes medios de comunicación para informarles acerca de la situación de su mercancía.
o Supervisar los documentos necesarios que eviten incurrir en violaciones a las disposiciones legales propias de la operación aduanera (carta de encomienda, encargo conferido,acta constitutiva, facultades de los representantes legales de los usuarios de los servicios, sus identificaciones, los comprobantes de domicilio).
o Cotizar al cliente los gastos necesarios para el despacho.
o Supervisar la valoración y clasificación arancelaria.
o Firma los cheques o autorizar las transferencias bancarias para diversos pagos.
o Supervisar la actualización de lossistemas informáticos.
o Supervisar los procedimientos técnicos aduaneros, administrativos y las modificaciones a las legislaciones correspondientes.
o Capacitar técnica y administrativamente a sus colaboradores.
PUESTO SUBORDINADO:
RECEPCIONISTA (1.1)
El Gerente General tiene como subordinada directa a una Recepcionista la cual lo asiste en diferentes actividades como:
•...
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 2007
La empresa cuenta con una estructura organizacional (VER ORGANIGRAMA GENERAL) acorde a una microempresa por el nivel de operaciones y la cantidad de empleados que tiene. Conforme las operaciones aumenten, la estructura se podrá modificar al de una Agencia Mediana.
Existe una gerencia general de la cual dependen tres áreasinternas o departamentos, que son el de Pedimentos, Tráfico y Facturación y Cobranza. Así mismo colaboran de manera externa un Comisario, Un despacho de Contadores , Un despacho de Abogados y Asesores en Sistemas.
De igual manera, la Agencia cuenta con la sociedad y colaboración de dos Agentes Aduanales los cuales para efectos prácticos se mencionan en el departamento de Pedimentos, aunquefísicamente se encuentran fuera de las instalaciones de la Agencia.
Cada una de las funciones mencionadas se explican a continuación:
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
Se integra por todas aquellas personas que son propietarias de algún porcentaje de las acciones que conforman el capital social de la empresa.
Además de ser dueños de la empresa, tienen la facultad de establecer los objetivosgenerales, planes y programas, así como las normas, políticas y procedimientos bajo los cuales se regirá toda la organización en el presente y futuro.
Su obligación principal es la de aportar el capital necesario para que el negocio funcione adecuadamente.
Tiene la facultad de nombrar y remover al Administrador Unico y pedirle cuenta de sus actividades y resultados.
Otra de sus facultades esconsentir la sesión o venta de acciones, decidir sobre el aumento o reducción del capital social, así como la disolución de la sociedad y llevar a cabo las que la ley o el contrato social le obligue.
GERENTE GENERAL ( 1 )
Es nombrado por la asamblea de accionistas para encargarse de ejecutar los planes y programas establecidos.
Tiene entre otras facultades, la de representar legalmentea la empresa en todos sus negocios, en pleitos y cobranzas, en actos de dominio (comprar y vender) si a sí se lo permite la asamblea, negociar toda clase de contratos, nombrar y remover a los funcionarios y empleados de la sociedad, fijar sueldos, otorgar poderes y establecer reglamentos internos de trabajo.
Entre sus funciones están:
• Realizar el presupuesto de la empresa en coordinacióncon el área de contabilidad.
• Presentar resultados operativos y financieros a los accionistas de la empresa.
• Realizar las negociaciones con los clientes para establecer el precio del servicio.
• Es el encargado de planear y coordinar todas las operaciones de importación y exportación, entre las que destacan:
o Supervisar y determinar los criterios jurídicos y administrativos para laelaboración de los pedimentos aduaneros.
o Asignar las cargas de trabajo a sus colaboradores.
o Contactar con los clientes por los diferentes medios de comunicación para informarles acerca de la situación de su mercancía.
o Supervisar los documentos necesarios que eviten incurrir en violaciones a las disposiciones legales propias de la operación aduanera (carta de encomienda, encargo conferido,acta constitutiva, facultades de los representantes legales de los usuarios de los servicios, sus identificaciones, los comprobantes de domicilio).
o Cotizar al cliente los gastos necesarios para el despacho.
o Supervisar la valoración y clasificación arancelaria.
o Firma los cheques o autorizar las transferencias bancarias para diversos pagos.
o Supervisar la actualización de lossistemas informáticos.
o Supervisar los procedimientos técnicos aduaneros, administrativos y las modificaciones a las legislaciones correspondientes.
o Capacitar técnica y administrativamente a sus colaboradores.
PUESTO SUBORDINADO:
RECEPCIONISTA (1.1)
El Gerente General tiene como subordinada directa a una Recepcionista la cual lo asiste en diferentes actividades como:
•...
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