Descripcion Documental

DESCRIPCION DOCUMENTAL

MONICA LEIVA EMBUS

SENA de la Industria la Empresa y los Servicios Técnico Asistencia en Organización de Archivo Neiva 2013

DESCRIPCION DOCUMENTAL

MONICA LEIVAEMBUS

Cuadro sinóptico

Instructor Samadhi Valderrama Rodríguez Licenciada en Lingüística y Literatura

SENA DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS TÉCNICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DEARCHIVO NEIVA 2013

Concepto

Medio utilizado por el Archivista para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados en ella.

Dar información a los demás ObjetivosFacilitar el control de los documentos

Son las que se encuentran en las materias Intrínsecas primas del papel, o bien en los componentes De su fabricación

- Oxidación - Acidez

Físicas Causas-La Luz -La Humedad -La Temperatura

-Químicas Extrínsecas Son todos aquellos factores externos que Alteran el medio ocasionando reacciones Mediatas o inmediatas en los documentos. - Biológicas -Mecánicas

Oxigeno Nitrógeno Ozono

-Almacenamiento - Protección -Manipulación

Describen secciones con una Guía amplitud de datos variables.

- Sumarias -Descriptivas - Especiales -Generales

- Censo Guía - Guía de Fuentes - Guía Orgánica - Guía de Archivo

Descripción global y sistemática -Inventarios de las series documentales, puede Ser superficial o analítico

- Esquemático -Sumario - Analítico - Somero - Un solo tipo

Instrumentos -Catálogos

Relacionan el contenido, fechas, formato, dimensión, conservación y Signatura de un Archivo.

- Modernos - Medievales

-Contemporáneos - Geográficos

-Índice

Brinda información en forma Extensiva, permitiendo localizar diversos Datos.

- Onomástico - Cronológicos - Geográficos

-Lista de RemisiónProporciona información - Cantidad concreta y adaptabilidad a - Signatura Cualquier Archivo según. - Contenido

Instrumentos

Instrumento de control y difusión, que permite -Censos de Archivo reunir y...