La Descripcion Documental
No se le llama bibliográfica pues su único soporte ya no es el papel y de forma impresa. Ya que hay nuevos soportes relacionados con la informática y las nuevas tecnologíasde la información como lo pueden ser cd´s, disquetes, memorias portables, internet, etc.
Describir un documento es identificarlo y dar información sobre su titulo, soporte, tema, característicasexternas, etc. Por lo que es considerado la actividad final del quehacer archivístico cuyo propósito es trasmitir la información contenida en los documentos a los interesados.
La descripción documentalcomprende no solo el análisis del documento: de sus tipos, tanto diplomáticos como jurídicos, de su contenido, del lugar y fecha de su redacción y de sus caracteres externos, sino también de losdatos para su localización.
La descripción documental es una tarea primordial del quehacer archivístico y una consecuencia ineludible de la organización de los fondos, encaminada a poner los documentosen servicio, es decir, hacer de ellos un útil disponible para todos
La ISBD (international standard bibliographic description) ha tenido que modificarse con los avances tecnológicos. Y se basa en ladescripción bibliográfica, la cual tiene como principios,:
* La fuente de información
* La organización de la descripción
* Puntuación
* Niveles de detalle en la descripción
LaISBD identifica ocho maneras distintas en la descripción
1. Área de titulo y mención de responsabilidad
2. Área de edición
3. Área de tipo de publicación (o designación especifica de laclase de documento) se utiliza exclusivamente para la música impresa, las publicaciones seriadas y material cartográfico
4. Área de publicación y/o distribución
5. Área de distribución física:tamaño, número de páginas, si la obra tiene ilustraciones, planos, etc.
6. Área de serie
7. Área de notas: informaciones adicionales q no estén incluidas en las áreas anteriores
8. Área de...
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