Descripción de Cragos

Registro entrevista perfil de cargo

Identificación del Cargo (nombre, empresa)
Nombre: Asistente Ejecutiva A

Empresa: Codelco


OBJETIVO/MISIÓN DEL CARGO

Apoyar al Gerente General dela División Ministro Hales con el objeto de contar con la plena autonomía en las funciones relacionadas con distribución y documentación, realizando tareas administrativas, logísticas y de apoyo a lamisma.
RELACIONES INTERPERSONALES (jerárquicas y funcionales)

Reporta directamente al Gerente General



ACTIVIDADES (FUNCIONES, TAREAS, RESPONSABILIDADES)

•Manejo de la agenda semanal ymensual del Gerente General, tanto para la División como para la coordinación de visitas a empresas contratistas e internacionales.

• Manejo de relaciones interpersonales con autoridades de laentidad (Clientes internos y externos, casa matriz y el resto de las divisiones).

• Ingresar en base de datos y seguimiento de documentación y de comunicaciones emitidas por la Gerencia General hacialas demás dependencias (Gerencias y divisiones).

• Recepcionar, derivar y archivar la correspondencia de la Gerencia General.

• Ejecutar las labores de tesorería y manejo contable básico de losingresos y gastos de la Gerencia General de la División Ministro Hales.

• Comunicación permanente con las gerencias de DMH y otras divisiones de Codelco, siendo un facilitador en los sucesosimportantes y de relevancia para los objetivos estratégicos de la Organización.

• Coordinación de gestión para traslado del Gerente General, en base a la agenda.

• Asegurar que la Gerencia Generalse mantenga en óptimas condiciones para el trabajo: stock de enseres, útiles, archivos, verificar el estado de la oficina.

• Mantener diariamente informado al Gerente General respeto a noticiasen diarios y entrevistas relacionadas con la división.






REQUISITOS

Formación:
•Técnico/a en Administración, Secretario/a Ejecutivo/a Relacionador/a Público/a, u otra formación...