Desempeño del notario

EL DESEMPEÑO DEL NOTARIO

Primero comenzaremos por definir lo que es el notario conforme a la ley del Notariado
“Notario Público es el profesional del derecho que desempeña una función pública, investido por delegación del estado a través del titular del Poder Ejecutivo, de la capacidad de formalizar y dar fe para hacer constar hechos, actos y negocios jurídicos a los que se quiera o deba darautenticidad y seguridad jurídica”

El Notario da certeza y seguridad y es un asesor jurídico calificado, que aconseja y orienta imparcialmente a los interesados, les sugiere las herramientas jurídicas idóneas, para que con el otorgamiento del acto jurídico adecuado, puedan aquellos regular sus derechos y situaciones jurídicas en general; plasma estos en un documento de su autoría, el que unavez firmado por quien corresponda lo autoriza acto continuo, para dejar constancia auténtica de este otorgamiento. Además, en segundo término, el notario es funcionario investido de fe pública para que los documentos que autorice y las copias y reproducciones que de aquellos expida, tengan valor probatorio pleno juicio y fuera de el, y en consecuencia, su contenido se tenga por bueno y válido portodas aquellas personas cuya situación llegue a estar relacionada con los efectos de los actos hechos constar en dichos documentos , y en general por toda la comunidad, no obstante no tener evidencia de lo redactado en los mismos, porque precisamente ésta es la cualidad jurídica de la fe pública.

Antes de comenzar con el estudio de la naturaleza jurídica de la función notarial, es necesarioconocer en qué consiste la actividad del notario y con esta perspectiva, avocamos a su estudio.

1-La actividad del notario
consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar, autorizar y reproducir el instrumento, la cual se desarrolla de la siguiente forma:

1.1-Escuchar
Cuando alguna persona desea celebrar algún contrato o se encuentra envuelta en unproblema jurídico, acude con el notario, y en una primera audiencia, le plantea sus conflictos, los cuales son escuchados con atención. El notario trata de conocer todas las circunstancias que le pueda dar la oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances. Posiblemente en el bosquejo de las situaciones de hecho presentadas ante su consideración, existen matices que es precisoaclarar, de los que pudieran resultar consecuencias que los clientes no se habían imaginado

1.2-Interpretar
El notario después de escuchar a sus clientes, se sensibiliza y busca los motivos y causas que han tenido que llevar a cabo una operación, interpretando su voluntad y pretendiendo descubrir su deseos y el modo de satisfacerlos dentro del ámbito jurídico

1.3-Aconsejar
Una vez que losproblemas han sido establecidos por las partes y asimilados por el notario, éste dentro de su repertorio jurídico, se encuentra en actitud de dar un consejo eficaz. Es muy frecuente que una planteamiento jurídico tenga diferentes soluciones, las cuales puede encontrarse en los negocios jurídicos típicos o buscando una solución atípica particular. La capacidad , preparación jurídica, conocimientos yexperiencias del notario, son fundamentales para dar una solución y aconsejar lo más adecuado ante los hechos presentados por sus clientes.

1.4-Preparar
Para la preparación y redacción de una escritura pública, se necesitan cumplimentar requisitos previos a la firma, por ejemplo, en las traslativas de dominio de un bien inmueble, debe obtenerse: El registro público de la propiedad, elcertificado de libertad de gravamen, de la autoridad fiscal, la constancia de no adeudo de impuestos y derechos, contar con el título de propiedad, acta de matrimonio del enajenante a fin de examinar el régimen bajo el cual contrajo nupcias, el avalúo bancario que sirva de base para la cuantificación de los impuestos, en caso de extranjeros, permisos de la secretaría de gobernación y relaciones...