determinación de la viabilidad

Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de análisis de diseño
1- Iniciación de un proyecto
Bajo la Tecnología.
Necesidades de expandir el negocio
Problema en la Organización (cuando hay que tomar decisiones nacen problemáticas)

Identificar un problema

Revisar los resultados contra los criterios de desempeño.
1-Demasiados Errores
2-Trabajo Realizado conlentitud.
3-Trabajo Realizado de manera incorrecta
4-trabajo Incompleto
5-Trabajo no realizado

Observe el comportamiento de los empleados
1-Elevado Ausentismo
2-Creciente descontento
3-Alta Rotación de trabajadores

Ponga atención en la retroalimentación externa de distribuidores, clientes, proveedores
1-Quejas
2-Sugerencias de mejora
3-Pérdidas de venta
4-Reducción de ventaSelección de un proyecto
Cuando encontramos un problema o múltiple problema en la organización y queremos iniciar un proyecto o N proyecto, no todos estos se deben estudiar en forma profunda. Usted como analista debe tener presente las razones para recomendar el estudio de un sistema de un proyecto que parezca resolver el problema o proporcionar una mejora.

Criterios específicos para seleccionar unproyecto
1-El respaldo de los directivos de la organización
2-Un período adecuado de compromiso para terminar el proyecto
3-La posibilidad de mejorar la consecución de las metas organizacionales
4-Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organización
5-Rentabilidad del proyecto en comparación con otras formas en que la organización podría invertir en recursos.Determinación de la viabilidad
El estudio de la viabilidad no consiste en un estudio completo de los sistema, más bien, se trata de recopilar suficientes datos para que los directivos, a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si debe procederse a analizar un estudio de sistema.
La viabilidad de los proyectos de sistema se evalúan de 3 maneras: Operativa, técnica y económicamente.
Losdatos para el estudio de la viabilidad se pueden recopilar mediante entrevista. El tipo de entrevista apropiado se relaciona directamente con el problema o la oportunidad bajo análisis.

Definición de objetivo
Desde una perspectiva optimista, las oportunidades se pueden considerar como la contraparte de un problema. Lo que para un gerente podría ser un problema inquietante, para un analista desistema perceptivo podría convertirse en una oportunidad de mejora.
Las mejoras de los sistemas se pueden definir como cambios que darán resultados beneficiosos crecientes y valiosos.
Tipos de mejoras
1- Aceleración de un proceso
2- Optimización de proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados.
3- Combinación de procesos.
4- Reducción de errores en la captura de información mediante lamodificación de formularios.
5- Reducción de almacenamiento redundante.
6- Reducción de salida redundante.
7- Mejora en la integración del sistema y subsistema.
Determinación de Recursos
Los recursos se analizan desde la perspectiva de tres áreas de la viabilidad: técnica, económica y operativa.
Viabilidad técnica: El analista tiene y debe averiguar si es posible actualizar o implementar losrecursos técnicos actuales de tal manera que satisfaga los requerimientos del sistema.
Viabilidad económica: Los recursos básicos que se deben considerar son el tiempo de usted y del equipo de análisis del sistema, el costo de realizar un estudio de sistema completo, el costo del tiempo de los empleados de la empresa, el costo estimado del hardware y el costo estimado del software comercial odel desarrollador del software.
Viabilidad operativa: Supongamos por un momento que los recursos técnicos y económicos se evaluaron de manera adecuada. El analista debe considerar aún la viabilidad operativa del proyecto. La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto.
En este punto la determinación de la viabilidad operativa requiere creatividad por parte...