Deudores

DEUDORES

En el activo registramos los derechos y bienes que con los que cuenta la empresa, es por esta razón que la cuenta de deudores codificada en el grupo 13 del plan único de cuentas para comerciantes encontramos los deudores donde contabilizamos los valores que terceras personas le adeudan a la empresa, dichas deudas corresponden pueden considerarse como un derecho, o un crédito a favordel ente económico.
En el grupo de deudores encontramos, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados económicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operación conjunta, depósitos y promesas de compraventa.
Entre los conceptos clasificadoscomo deudores están los clientes o lo que se conoce como cartera, que no es otra cosa que las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algúndescuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar. Los clientes son quizás el concepto más importante dentro de lo que se clasifica como deudores.
Las cuentas por cobrar están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestación de servicios y demás operacionesnormales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas con posterioridad.
En la mayoría de las empresas, las cantidades por ventas de contado se acumulan todos los días en una o más cajas registradoras y la suma se registra por medio de un asiento de diario alfinal del día. Todos estos asientos son iguales; todos tienen un cargo repetitivo.

El crédito se ha extendido en los negocios modernos, y ya es casi imposible sostener un volumen razonable de ventas sin concederlo. El vendedor tiene que financiar a su comprador y la deuda debe permanecer en los libros hasta que se cobre o se cancele por incobrable. Las cuentas a cobrar se incluyen en el activocirculante solamente los montos a cobrar nacidos de las operaciones del negocio, los cuales se espera convertir en dinero durante el ciclo operativo.

El origen de esta partida es la venta a crédito de mercancías, las empresas mercantiles y manufactureras, o de servicios en las empresas de servicios públicos y profesionales, hoteles e instituciones similares. Se carga a la cuenta del cliente elprecio de las mercancías despachadas o de los servicios prestados, y se le abonan los pagos recibidos. El saldo representa un derecho legítimo de la empresa a percibir el dinero por él expresado.

Dentro de los deudores encontramos las deudas incobrables que no es más que si alguno de los clientes no cumplen en el pago de la deuda, se produce una perdida por el crédito que se les fue otorgado,estas deudas se vuelven incobrables siempre y cuando se hayan agotado todos los recursos para la cobranza de la misma., se debe castigar la cuenta por cobrar impaga, contabilizando un cargo en el Resultado y un abono a la cuenta de Activo correspondiente

Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas según su disponibilidad como:
* De exigencia inmediata o a corto plazo: Estas deberánpresentarse en el balance general como activo circulante después de efectivo y de las inversiones en valores negociables. Corresponden a deudas que serán recaudadas en un periodo no mayor a un año
* A largo plazo: Son deudas que se pueden cobrar en un periodo mayor a un año y en estas encontramos dos grupos:
a) A cargo de clientes: Documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad,...