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Simbología Diagrama de flujo
Figuras que se utilizan para la diagramación administrativa

SIMBOLOGÍA
Símbolo
Significado


Inicio o finalización del procedimiento.

Representa la toma dedediciones entre dos o más alternativas colocando a la derecha del mismo la acción positiva y a la izquierda la acción negativa

Significa la dirección y orden de los pasos del procedimientoRepresenta la utilización de documentos, folletos, expedientes hojas y formularios

Breve descripción de la actividad


Conector o enlace de una parte del diagrama a otra en la misma página.Conectar hacia otra página, enlace con otra hoja diferente en donde continua el diagrama.

Se refiere a guardar o archivar papelería, en forma temporal o permanente

Documento multiparte pararepresentar un documento con sus copias




















Revisión de despacho.
Audiencias ante el Alcalde Municipal
Ingreso de tomos al archivo generalNombre del procedimiento:
Audiencias ente el Alcalde Municipal

Descripción General:
Es la realización de audiencias de cualquier interesado con el SeñorAlcalde para tratar asuntos de su interés.

Usuarios:
Vecinos del Municipio o interesados en alguna gestión municipal.

Requisitos:
Que los visitantes hayan registrado sus datos en Recepción yhayan sido ingresados en el Registro de Información Municipal. –RIM-


No.
Descripción secuencial
Responsable
1.
Recibe la solicitud de audiencia en el edificio municipal




Oficial deRecepción

2.
Guía a los visitantes a la sala de espera.

3.
Solicita al visitante algún documento de identificación.

4.
Registra los datos en el Registro de Información Municipal –RIM-

5.Guía a los visitantes a la sala de espera.

6.
Ingresa el visitante al Despacho del Señor Alcalde en el orden en que fueron anotados.

7.
Si fuere el caso, remite a los visitantes con el...