DIAGNOSTICO SOBRE LA OFICINA DE REGISTRO

DIAGNOSTICO SOBRE LA OFICINA DE REGISTRO

Fecha: Palmira, 17 de abril del 2015



ELABORADO POR: Dahianna Tabares Meneses
Diana Marcela Valencia1. OJETIVOS

1.1. Conocer la instalaciones de la oficina de registro
1.2. Dar un breve diagnostico sobre el estado en que se encuentre los archivos
En la oficina dearchivo en la oficina de registro
1.3. Conocer datos importantes sobre los documentos encontrados en el archivo
1.4. Presentar conclusiones
1.5. Hacer las recomendaciones del caso.


2. RESUMEN


Despuésde ir ala oficina de registro de las instalaciones del SENA como aprendices siguiendo las indicaciones de la instructora Lourdes Jimena Hurtado hicimos el siguiente diagnostico

Abril 10 de 2015: se formula la visita a la oficina de registro

Abril 13 de 2015 : se inicia el diagnostico de la oficina de archivo

Abril 14 de 2015 : se le presenta la inquietudes a la señora alba López que esla encargada de ingreso registro y certificación académica

Abril 15 de 2015 : toma de evidencias (fotos)

Abril 16 de 2015: se termina de realizar el diagnostico de acuerdo a las preguntas dadas porla instructora Lourdes Jimena Hurtado.





2.1. INICIO DEL PROCESO

para este diagnostico se dedicaron los días siguientes : 10 de abril del 2015 desde 8:00 horas hasta las 8:15 horas ; se fue ainformar a la oficina de registro las inquietudes formuladas posteriormente , el cual no fue atendido , por la usencia de personal , el día 13 de abril de 2015 desde las 11:00 horas hasta las 11:20horas ya se encuentra disponible el personal al cual se genera alguna de las preguntas dadas por la instructora las cuales son : ¿ cuantos de metros de archivo hay? ,¿en que condiciones se encuentra elarchivo ?, ¿dese que año existen los documentos , el día 14 de abril de 2015 desde las 9:00 horas hasta las 9:15 horas se le presentaron el resto de preguntas al personal de la oficina de registro...