diagrama de distribucion

Diagrama de distribución del trabajo
También llamado Cuadro de distribución del Trabajo, es un cuadro que contiene el conjunto de labores que realiza un grupo de empleados, los cuales conforman una unidad administrativa, que revela al analista gran parte de lo que necesita saber a cerca de la división del trabajo en esa unidad. 
El diagrama de distribución del trabajo debe cubrir un grupo deempleados que realice actividades homogéneas, con una presentación lógica y ordenada para facilitar su análisis. 
Preparación del diagrama de distribución: 
El primer paso se hace con base en textos escritos y no en símbolos, se registran los datos relacionados con todas las personas que hacen parte de una unidad funcional, dicha descripción se realiza mediante dos listas: 
Lista de tareas porempleado.
Lista de actividades por unidad. 
Lista de tareas.
Todos los empleados preparan una lista de sus tareas y el supervisor las verifica, en esta lista se describen las tareas o deberes asignados a cada empleado. Esta descripción debe ser detallada, clara y debe ir acompañada del tiempo que se dedica semanalmente a cada una de ellas. 
La utilización de una forma, hace que la labor sea másfácil para él, y además, se traduce en la exactitud, y realza la importancia del estudio. 
Debe contar con el encabezado (Empresa, Nombre del funcionario, Cargo, Unidad, Fecha, etc.), y tres columnas bautizadas con los nombres: Número de tarea, descripción y por último horas por semana, al final de la primera columna se conocerá cuantas tareas realiza el empleado y al final de la última se debensumar las horas y se conocerá cuantas horas trabaja el empleado por semana. 
La forma más recomendable para hacer la descripción de tareas es comenzar por las tareas o deberes principales o esenciales y seguir con aquellas que se realizan esporádicamente, o de vez en cuando, pero que no constituyen tareas básicas para alcanzar el objetivo fundamental de la unidad; éstas pueden ser denominadastareas esporádicas. 
Lista de actividades.
Es un inventario de actividades realizadas por la unidad que se estudia, allí se identifican las funciones principales de la unidad las cuales justifican su existencia. 
Mediante su análisis se puede establecer fácilmente una relación lógica entre las funciones y las tareas descritas en la lista de tareas de manera individual. 
La utilización de unaforma, hace que la labor sea más fácil para él, y además, se traduce en la exactitud, y realza la importancia del estudio. 
Debe contar con el encabezado (Empresa, Unidad, Fecha, etc.), y dos columnas bautizadas con los nombres: Número de actividad y descripción de las actividades, al final de la primera columna se conocerá cuantas actividades se realizan en la unidad. 
Formato propuesto:
Con baseen la información recolectada mediante las dos listas antes mencionadas se hace el cuadro de distribución del trabajo, para ello se recomienda el siguiente formato: 
Filas:
En la primera fila, debe contar con el encabezado (Nombre del cuadro, Empresa, Preparado por, Aprobado por, Unidad, Fecha, Actual, Propuesto.).
Segunda fila, debe contener en primer lugar el título de la primera columna"Actividades", luego el título de la segunda columna "total de horas por semana", a continuación tendrá el nombre de cada uno de los empleados.
Tercera fila, debe contener debajo del nombre de cada empleado dos informaciones, el cargo del empleado y el titulo horas semanales.
Luego cada actividad de la unidad debe contar con una fila.
Al final, la última columna debe contener los totales de lascolumnas en las que se registraron las horas semanales. 
Columnas: 
En la primera columna se registran todas las actividades realizadas por la unidad en estudio.
En la segunda columna se registra el número de horas frente a cada actividad.
De la tercera columna en adelante se registran los nombres de los empleados, debajo sus cargos y debajo de los cargo, frente a cada actividad, las tareas...