Diagrama HIPO
Páginas: 3 (520 palabras)
Publicado: 20 de enero de 2014
Problemática
Actualmente se tienen serios problemas para llevar el control del presupuesto que se destina para realizar los trabajos de tiempo extra ya que la mayor parte del proceso es de formamanual mediante formatos que el trabajador llega a mano y no siempre están debidamente requisitados, y muchas veces son ilegibles lo cual dificulta, atrasa y es motivo de errores de captura con lasoficinistas así como las omisiones en la entrega en tiempo y forma de los formatos para su autorización ocasiona que los cortes diarios de tiempo extra no sean reales y tengan que ser constantementemodificados.
Lo anterior conlleva a que:
El personal pierda el tiempo en el llenado y corrección de formatos.
Se reduce la jornada efectiva laboral al tener tiempos muertos.
El jefe dedepartamento distraiga de sus labores al estar firmando a cada rato formatos conforme los van entregando para su autorización.
No existe certeza sobre el tiempo extra ejercido al cierre de jornada osemana.
Se rebase el presupuesto autorizado generando problemas de pago a los trabajadores.
Se solicite menos presupuesto por no contar con información veraz y oportuna.
PropuestaDesarrollar un sistema informático práctico y amigable que funcione sobre la intranet de la empresa, y que permita llevar el registro y control del presupuesto ejercido por concepto de tiempo extralaborado en el centro de trabajo.
Justificación
El poder contar con un sistema que permita llevar el registro y control del presupuesto que se destina a trabajos de tiempo extra, permitirá ser máseficientes y productivos, ya que reducirá tiempos muertos por errores en el llenado de formatos manuales y evitará la pérdida de documentos, a su vez se podrá contar con información en línea del tiempoextra capturado y del presupuesto por ser, asimismo asegurar a que no se capture o autorice más allá del límite asignado.
Objetivo general
Diseñar un sistema de control de tiempo extra que...
Problemática
Actualmente se tienen serios problemas para llevar el control del presupuesto que se destina para realizar los trabajos de tiempo extra ya que la mayor parte del proceso es de formamanual mediante formatos que el trabajador llega a mano y no siempre están debidamente requisitados, y muchas veces son ilegibles lo cual dificulta, atrasa y es motivo de errores de captura con lasoficinistas así como las omisiones en la entrega en tiempo y forma de los formatos para su autorización ocasiona que los cortes diarios de tiempo extra no sean reales y tengan que ser constantementemodificados.
Lo anterior conlleva a que:
El personal pierda el tiempo en el llenado y corrección de formatos.
Se reduce la jornada efectiva laboral al tener tiempos muertos.
El jefe dedepartamento distraiga de sus labores al estar firmando a cada rato formatos conforme los van entregando para su autorización.
No existe certeza sobre el tiempo extra ejercido al cierre de jornada osemana.
Se rebase el presupuesto autorizado generando problemas de pago a los trabajadores.
Se solicite menos presupuesto por no contar con información veraz y oportuna.
PropuestaDesarrollar un sistema informático práctico y amigable que funcione sobre la intranet de la empresa, y que permita llevar el registro y control del presupuesto ejercido por concepto de tiempo extralaborado en el centro de trabajo.
Justificación
El poder contar con un sistema que permita llevar el registro y control del presupuesto que se destina a trabajos de tiempo extra, permitirá ser máseficientes y productivos, ya que reducirá tiempos muertos por errores en el llenado de formatos manuales y evitará la pérdida de documentos, a su vez se podrá contar con información en línea del tiempoextra capturado y del presupuesto por ser, asimismo asegurar a que no se capture o autorice más allá del límite asignado.
Objetivo general
Diseñar un sistema de control de tiempo extra que...
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