DIAPOSITIVA DE FORMAS Y FORMULARIO

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

TEMA:
Técnicas e instrumentos de análisis y diseños de sistemasadministrativos
 Manejo de formas
 Manual de funciones

DOCENTE:

Ing. Pacheco Molina Andrés

INTEGRANTES: Berzosa Saritama Junior Omar
Jaramillo Cherrez Andrea
Quevedo Dávila Nora Elizabeth
SaltosCórdova Juan José
Valdiviezo Avecillas Kelly Coraima
Yanzaguana Pava María Virginia

Información
Variable
Información Fija
Impresa.
Instrumento de Comunicación
Administrativa.

FORMAS

IMPORTANCIAContenido
La cantidad que se utiliza.
El costo que representa.
Instrumentos de procedimientos y
procesos operativos.
Auxiliar en las políticas institucionales.

Situación actual de uso de
formas
AnomalíasFormas
para
trámites
no
necesarias
.

Diseños
que no
cumplen
con el
propósito.

Duplicació
n de
formas.

Cantidad
excesiva.

El tamaño
demasiado
grande o
pequeño.

Consideración
del tipo dematerial
* Tamaño
* Tipo de papel
* Color de papel
*Tipo de
impresión
*Carbonizado
* Volúmenes y
frecuencia de
manejo

Diseño de
formas
* Información
recabada
* Su objeto
* Fuente de
información
* Necesidadesque
la originan
* Método de llenado
* Número de
llenado
* Números de
copias
* Procedimientos
que intervendrán
* Resultados finales
que se van a
obtener

Propósitos Diseño y Control
de Formas

Contarcon un
catálogo de las
formas

Clasificación en
las unidades
administrativas

Mejorar eficiencia
Contar con la
forma adecuada y
número requerido.

TIPO
S DE
FOR
MAS

Forma
sencilla, cuyo
contenidose
limita a datos
fijos

Es una
composición de
estilos

Colu
mna

De
Línea

Comb
inado
de
casilla
sy
bloqu
es

De
casill
a

Datos
variables
inciden en
mas de un
dato fijo

Cuadro y
rectángulos en losque se coloca la
información

FORMAS DE LA HACIENDA SANTA MÓNICA

MANUAL DE FUNCIONES

• Garantiza desarrollo y calidad de
la gestión

• Que desarrolla cada funcionario.

Deben ser...