diapositivas de inventario

EL
INVENTARIO

El inventario se define como el registro
documental de los bienes y demás cosas
pertenecientes a una persona o comunidad,
hecho con orden y precisión.
Para mayor entendimiento, un inventario
representa la existencia de bienes muebles e
inmuebles que tiene la empresa para
comerciar con ellos, comprándolos y
vendiéndolos tal cual o procesándolos primero
antes devenderlos, en un período económico
determinado. Deben aparecer en el grupo de
Activo Circulante.

SISTEMA DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de
normas, métodos y procedimientos aplicados
de manera sistemática para planificar y
controlar los materiales y productos que se
emplean en una organización. Este sistema
puede ser manual o automatizado. Para el
control de loscostos, elemento clave de la
administración de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de
las mercancías que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.

SISTEMAS DE INVENTARIO
PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente, o también
llamado perpetuo, permite un control constante de
los inventaros, al llevar el registro de cada unidad
que ingresa y sale delinventario. Este control se
lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde
se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisición, el valor de la
salida de cada unidad y la fecha en que se retira
del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y
el valor del costo de venta.

EJEMPLOS:
1. Sistecom Ltda: grancontribuyente, compra
mercancías al contado por $670.000; IVA 16%
retención en la fuente 3% paga con cheque. Vendedor
régimen común.
Cuentas

Debito

Mercancías no Fabric. por la Empr.

670.000

Impuestos sobre ventas por pagar

Crédito

107,200

Bancos

703.500

Retención en la fuente

20.100

Impuesto a las ventas retenido

2. Compra mercancías a crédito a Antenex por$350.000; IVA 16%, retención en la fuente 3%.
Comprador gran contribuyente, vendedor régimen
simplificado.

Como se observa, en el registro de compras por los dos sistemas
de inventarios sólo se diferencia por el nombre de la cuenta que
se debita, de acuerdo con el sistema utilizado.

3. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad
del 25% el costo del producto. Iva del 16% yRetención en la fuente por compras de 3.5%.

Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo
más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no
tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo
dividiendo el precio de venta en 1.25%.

Se compran mercancías por 500.000. IVA del 16% y Retención en
la fuente por compras del 3.5%.

Recordemos que elimpuesto a las ventas que se paga en las compras,
es un pasivo de carácter debito, el cual podemos descontar del IVA que
se ha generado en la venta, de modo que el valor a pagar por IVA será
la diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta
2408.
El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes
a las devoluciones de compras y ventas, se contabilizanacreditando o
debitando directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las
devoluciones en compras en el sistema de inventarios permanente.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
O FÍSICO
La base del sistema de inventario periódico es el conteo
físico de las mercancías disponibles al final del periodo.
Este procedimiento, llamados toma de inventario físico, es
inconveniente ycostoso. Por tanto, un inventario físico por
lo general se toma solo al final del año.
De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta
a la preparación de estados financieros anuales, pero no a
la preparación de estados correspondientes a periodos
contables más cortos, como meses o trimestres.
Para determinar el costo de las mercancías vendidas por
el sistema de inventario periódico,...