Diario Auxiliar De Caja
VERONICA
Libros Auxiliares.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores yla información registrada en libros principales
Función de Libros Auxiliares.
Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y confrecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático.
Una de las formas de mejorar los controles sobre el efectivo es separar las funciones recepcióny desembolso. Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos,pareciera que el libro de ingresos es el más importante. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.
FRANCIS
Se registran las cuentas y efectos porcobrar y pagar. El contador, en base a esas relaciones, prepara los resúmenes correspondientes para registrar el diario general, las operaciones realizadas por el cajero.
Asi mismo es necesario tenerpresente que las salidas de efectivo se hacen necesarias de acuerdo a la necesidad del negocio ; es decir puede ser a través de cheque o a través de efectivo (monedas constante y sonante); y cuando setrata de esta ultima es importante la creación de la figura de caja chica; la cual se utiliza para socorrer aquellos gastos menores; cuyos importes; por ejemplo sean menores a 300 Bs. en vista que hoydia no se puede conformar cheques inferiores a ese monto por lo que se limita al negocio a efectuar una operacion por dicho monto.
LORENA
Con relación a caja chica, estas cuentas se recargaránúnicamente al crearse el fondo, las reposiciones se cargan a gasto con abono a banco.
El reponer fondos a caja chica, no se le carga a esa cuenta, sino a las cuentas que ocasionan los desembolsos....
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