Dictamen
Páginas: 6 (1255 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2013
DEPARTAMENTO JURIDICO
S/K. (1239)/2001
ORD.: 259 / 18
MATE: Documentación laboral. Lugar de mantención.
RDIC: De Acuerdo a lo dispuesto en el artículo 31, inciso 2º, del D.F.L. Nº 2, de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, procederá mantener la documentación laboral de los trabajadores para su fiscalización, en los lugares donde prestan servicios, tratándose defaenas en las cuales exista oficina o algún tipo de dependencia adecuada que permita resguardar tal documentación, y de no haberla, los empleadores o sus representantes la mantendrán en aquellos lugares donde ejerzan tuición y control de tales trabajadores, dentro de la comuna o del territorio de la Inspección del Trabajo, y a falta de ellos, deberán fijar un lugar donde se cumplirá con el requisito,dentro de los mismos ámbitos.
ANT.: 1) Pase Nº 035, de 18.01.2002, de Subdirector del Trabajo.
2) Pase Nº 231, de 31.12.2001, de Jefe Departamento de Fiscalización.
FUENTES:
Código del Trabajo, art. 477, reemplazado por ley 19.759.
D.F.L. Nº 2, de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, arts. 5º, letras d), f) y k), y 31, inciso 2º.
CONCORDANCIA:
DictámenesOrds. Nºs. 7492/349, de 30.12.92, y 1183, de 02.06.82.
SANTIAGO, 24.01.2002
DE : DIRECTORA DEL TRABAJO
A : SEÑOR JEFE DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION
Mediante presentación del Ant. 2) se solicita un pronunciamiento de esta Dirección acerca del significado de los términos “lugar de trabajo”, para efectos de lo dispuesto en el artículo 31 del D.F.L. Nº 2, de 1967, o del lugardonde el empleador debe mantener la documentación laboral que permita una adecuada y oportuna fiscalización, en casos tales como trabajadores de aseo; mantención de jardines; obras en carreteras, etc. y de empresas que proporcionan o suministran personal temporal a otras empresas, que son las que se benefician con sus servicios, en todos los cuales
el sitio donde se desarrolla eltrabajo no permite cumplir con la exigencia, por lo que debería flexibilizarse el concepto de lugar de trabajo para estos casos, considerándose no obstante, algún lugar dentro de la comuna, o de la jurisdicción de la Inspección del Trabajo.
Sobre el particular, cúmpleme informar a Ud. lo siguiente:
En relación con la determinación del “lugar del trabajo“, donde el empleador deba mantener ladocumentación laboral que permita su adecuada fiscalización, cuando ello resulta difícil de aplicar como en los casos ya señalados, el inciso 2º del artículo 31, del D.F.L. Nº 2, de 1967, Ley Orgánica de la Dirección del Trabajo, dispone:
“Toda aquella documentación que deriva de las relaciones de trabajo deberá mantenerse en los establecimientos y faenas en que se desarrollen labores yfunciones”.
De la disposición legal antes citada se deriva que en los establecimientos y faenas donde se desarrollen labores y funciones, deberá mantenerse la documentación de las relaciones de trabajo.
Pues bien, la doctrina de este Servicio, relativa a la disposición legal en comento, manifestada en dictamen Ord. Nº 1183, de 02.06.83, permite inferirque para hacer exigible que la documentación laboral sea mantenida en establecimientos y faenas se requiere que en ellos pueda existir algún tipo de oficina de carácter administrativo o de alguna otra naturaleza, donde sea factible conservar la documentación, de modo que si ello no ocurre deberá estarse a las oficinas centrales o sucursales de la empleadora, vinculadas a tales establecimientos ofaenas.
Por su parte, el dictamen Ord. Nº 7492/349, de 30.12.92, al comentar la disposición legal en análisis, expresa: “la norma está contemplando como lugares para la disponibilidad física de esa documentación, no sólo las dependencias que se ubiquen en el entorno material en que los trabajadores realizan sus funciones, sino también aquellos lugares en que los empleadores, sus...
S/K. (1239)/2001
ORD.: 259 / 18
MATE: Documentación laboral. Lugar de mantención.
RDIC: De Acuerdo a lo dispuesto en el artículo 31, inciso 2º, del D.F.L. Nº 2, de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, procederá mantener la documentación laboral de los trabajadores para su fiscalización, en los lugares donde prestan servicios, tratándose defaenas en las cuales exista oficina o algún tipo de dependencia adecuada que permita resguardar tal documentación, y de no haberla, los empleadores o sus representantes la mantendrán en aquellos lugares donde ejerzan tuición y control de tales trabajadores, dentro de la comuna o del territorio de la Inspección del Trabajo, y a falta de ellos, deberán fijar un lugar donde se cumplirá con el requisito,dentro de los mismos ámbitos.
ANT.: 1) Pase Nº 035, de 18.01.2002, de Subdirector del Trabajo.
2) Pase Nº 231, de 31.12.2001, de Jefe Departamento de Fiscalización.
FUENTES:
Código del Trabajo, art. 477, reemplazado por ley 19.759.
D.F.L. Nº 2, de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, arts. 5º, letras d), f) y k), y 31, inciso 2º.
CONCORDANCIA:
DictámenesOrds. Nºs. 7492/349, de 30.12.92, y 1183, de 02.06.82.
SANTIAGO, 24.01.2002
DE : DIRECTORA DEL TRABAJO
A : SEÑOR JEFE DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION
Mediante presentación del Ant. 2) se solicita un pronunciamiento de esta Dirección acerca del significado de los términos “lugar de trabajo”, para efectos de lo dispuesto en el artículo 31 del D.F.L. Nº 2, de 1967, o del lugardonde el empleador debe mantener la documentación laboral que permita una adecuada y oportuna fiscalización, en casos tales como trabajadores de aseo; mantención de jardines; obras en carreteras, etc. y de empresas que proporcionan o suministran personal temporal a otras empresas, que son las que se benefician con sus servicios, en todos los cuales
el sitio donde se desarrolla eltrabajo no permite cumplir con la exigencia, por lo que debería flexibilizarse el concepto de lugar de trabajo para estos casos, considerándose no obstante, algún lugar dentro de la comuna, o de la jurisdicción de la Inspección del Trabajo.
Sobre el particular, cúmpleme informar a Ud. lo siguiente:
En relación con la determinación del “lugar del trabajo“, donde el empleador deba mantener ladocumentación laboral que permita su adecuada fiscalización, cuando ello resulta difícil de aplicar como en los casos ya señalados, el inciso 2º del artículo 31, del D.F.L. Nº 2, de 1967, Ley Orgánica de la Dirección del Trabajo, dispone:
“Toda aquella documentación que deriva de las relaciones de trabajo deberá mantenerse en los establecimientos y faenas en que se desarrollen labores yfunciones”.
De la disposición legal antes citada se deriva que en los establecimientos y faenas donde se desarrollen labores y funciones, deberá mantenerse la documentación de las relaciones de trabajo.
Pues bien, la doctrina de este Servicio, relativa a la disposición legal en comento, manifestada en dictamen Ord. Nº 1183, de 02.06.83, permite inferirque para hacer exigible que la documentación laboral sea mantenida en establecimientos y faenas se requiere que en ellos pueda existir algún tipo de oficina de carácter administrativo o de alguna otra naturaleza, donde sea factible conservar la documentación, de modo que si ello no ocurre deberá estarse a las oficinas centrales o sucursales de la empleadora, vinculadas a tales establecimientos ofaenas.
Por su parte, el dictamen Ord. Nº 7492/349, de 30.12.92, al comentar la disposición legal en análisis, expresa: “la norma está contemplando como lugares para la disponibilidad física de esa documentación, no sólo las dependencias que se ubiquen en el entorno material en que los trabajadores realizan sus funciones, sino también aquellos lugares en que los empleadores, sus...
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