Digitalizacion de archivos



Todas las empresas tienen registros de documentos, ya sea archivos en papel o en formato electrónico. Dokmee puede ayudarle a organizar, asegurar y gestionar los documentos. A partir de archivos PDF, TIFF, Word, Excel, CAD, correos electrónicos, y más; Dokmee es el software de gestión de documentos que pueden ayudarle a gestionar todos los documentos necesario.

A diferencia del papel,documentos electrónicos se pueden compartir con clientes, colegas, etc... Se puede dar el acceso restringido a algunos, y más a otros Permisos especiales como borrar, imprimir, enviar por correo electrónico, y otros se pueden dar o no a los diferentes usuarios. Dokmee es fácil de configurar y usar. Es ideal para aquellos que necesitan trabajar de forma remota, o personas que necesitan acceder a susdocumentos por web. Por último, los documentos pueden ser asegurados y disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento.

Características:

Cada usuario que tiene acceso a este programa, puede administrar su propia base de datos como desee, puede crear en cada base de datos hasta 40 carpetas.



Por medio del panel de control se le puede asignar ciertos usuarios que podrán ingresar ala base de datos dándole sus respectivos permisos a cada uno, ya sea para modificación de archivos y vista o solo vista de archivos, entre otros tipos de permisos.


Este software tiene distintos tipos de búsqueda, ya sea por el nombre del documento, el cuál buscara determinado archivo, o archivos guardados en un día determinado, el cual mostrará todos los archivos guardados en el día ingresado.Una parte importante de la administración de la base de datos de los documentos digitalizados, es el flujo de trabajo, la manera en como se van a almacenar los documentos dentro de la base de este software, para esto se crea paso por paso desde el perfil del administrador, asignándole cada paso del flujo de trabajo a los demás perfiles de los usuarios dependiendo de sus permisos.


Haydos versiones disponibles, dependiendo del tamaño de la base de datos, según los requerimientos del cliente:

Producto
Precio por unidad
Total
Dokmee Administración de Documentos - Edición de Casa Edición de Casa 
539,245.00 COP
539,245.00 COP
Dokmee Administración de Documentos - Edición Profesional Edición Profesional 
1,721,684.00 COP
1,721,684.00 COP



Sus procesosadministrativos, comerciales y operativos, cuentan con un sistema de calidad basado en la más moderna metodología de trabajo.
Cabe anotar que esta compañía cuenta con un gran potencial tecnológico gracias al alto grado de satisfacción logrado por sus proveedores, quienes cuentan a su haber con la certificación ISO.
Productos ofrecido por MICROCOLSA:
MICROCOLSA CONSULTA INTERNET permite consultar de una manerafácil y rápida, los documentos de la organización almacenados en Docuware.

Características
Los usuarios pueden consultar desde su browser a un repositorio de documentos en Internet o en una intranet, sin necesidad de instalar nada adicional. Lo único que necesita es el navegador.
La validación de los usuarios que ingresan a la consulta se hace a nivel de Directorio Activo, LDAP o sistemaintegrado propio.
Diferentes funcionalidades para hacerla consulta más fácil:
Lista de selección
Lista de selección acotada
Control de consulta a nivel de los valores de los campos
Ordenación en forma ascendente o descendente
Fácil de instalar y de configurar en pocos pasos.
Soporta los motores de bases de datos más utilizados en el mercado como:
MySQL
MSSQL
Oracle
Cualquier origen dedatos ODBC
Principales ventajas
Acceso a los documentos vía Internet.
No requiere tener ningún programa adicional instalado para ver los documentos, solo basta con ejecutar el navegador y abrir la dirección de la consulta.
Se pueden visualizar cualquier tipo de documentos, ya sean Word, Pdfs, etc.
Configuración
La configuración se hace vía web, en esta se configuran los usuarios, que van a...