Direcci N De Reuniones

DIRECCIÓN DE REUNIONES

Para ser un buen lider dentro de una empresa, organización comunitaria u otro tipo de organización donde haya un grupo de personas enfocadas a una causa u objetivo, se debesaber planear acertadamente una reunión, el planearla significa poner en aviso a los demás miembros, darle a conocer los ítems, los cuales se van a discutir, y sobre todo que objetivos o finalidad sevan a alcanzar con la convocatoria.
Ya estando preparado, se debe proceder al proceso de la reunión como tal, y es ahí donde se deben saber manejar distintas personalidades, entre ellas losparticipativos, poco participativos, los "alborotadores", los indecisos, los extrovertidos, en fin, un sin numero de factores que el líder debe saber sortear sin llegar a ser imperativo, e imponer sus ideales amodo de fuerza y unica verdad en la reunión.
Se debe pues llevar un orden, y dentro de ese orden saber discutir sanamente los puntos a tratar, dandole la opción a todo el que quiera dar una opiniónsana, rica en ideas, que logren desenvolver los puntos a los cuales se va desarrollando el tema y dejando entrever soluciones y nuevas ideas para la consecución de metas.
Para esto es muy necesariotener en cuenta diferentes herramientas de recolección de ideas, como el "brain storming" o lluvia de ideas en la cual todos participan y se sienten parte de ese ideal trazado.
Es importante aclarar queuna reunión para hacerla más llevadera debe tratar de hacerse con poca gente, ya que así se tiene un mayor control por parte del líder y sus colaboradores, lo ideal serían máximo 10 o 15 personas, yademás hacerla en estilo mesa redonda, así se tiene un mayor cubrimiento e igual atención por parte de los presentes, sin que de pronto se tiendan a distracciones como el celular u otros.
Todo loanterior debe llevarse de una manera satisfactoria, para evitar a futuro convertir una reunión en algo monotono y fastidioso, que en su mayoría de veces se escucha por ejemplo en reuniones llevadas a cabo...