DIRECCION DE PERSONAL

1. CONFECCIONE UN ORDENADOR VISUAL EL ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS.
DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
JEFE DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.

CÓDIGO DE PLAZA : 210110112728

OBJETIVOS
Administrar los recursos financieros, personal, bienes y servicios en forma óptima con inversión equitativa en las Instituciones y Programas Educativos para el desarrollo educativoen los niveles y modalidades existentes en la jurisdicción de la UGEL Nº 16 -Barranca.

FUNCIONES
Depende del Director de Programa Sectorial III - UGEL N° 16 Barranca, y desempeña las siguientes funciones:
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos técnicos del respectivo sistema administrativo, como las actividades de personal, abastecimiento, contabilidad,tesorería, salud y de asistencia social, en la Sede Institucional y en las Instituciones y Programas Educativos de acuerdo a la normatividad vigente.
Coordinar la programación y ejecución de actividades del área de su competencia.
Velar por el buen desempeño de las funciones administrativas ejecutadas y desarrolladas en su área; es responsable de las acciones económicas y financieras ejecutadas.Coordinar con el Área de Gestión Institucional, la formulación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios, así como el respectivo calendario de compromisos.
Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pagos, loscheques y las constancias de pago de remuneraciones.
Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de Suministros, así como cautelar el patrimonio de la institución y mantener actualizado el inventario físico valorado de bienes, muebles e inmuebles y archivos de la institución.
Disponer y visar la formulación de Proyectos de Resolución, sobre asuntos de los sistemas administrativos a sucargo.
Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la Institución, conforme a los dispositivos legales vigentes.
Suscribir Contratos Administrativos de Servicios y Locación de Servicios.
Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la Gestión Administrativa simplificando su ejecución.
Coordinar con los Directoresde las Instituciones y Programas Educativos, la distribución de recursos, bienes y servicios así como el pago de las remuneraciones del personal.
Visar las planillas de haberes.
Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la UGEL N° 16.
Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo para Pagos enEfectivo.
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal de la Sede Administrativa de la UGEL.
Asesorar, a la Dirección y Áreas de la UGEL así como a las Instituciones Educativas, en aspectos y asuntos de su especialidad.
Efectuar estudios e investigación referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos.
Proponer normas yprocedimientos técnicos.
Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.
Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

PERFIL (REQUISITOS MÍNIMOS):
Título profesional universitario en Administración de Empresas o equivalente u otro título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en elárea.
Experiencia en labores de la especialidad.
Alguna experiencia en conducción de personal.
Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la actividad.


DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
PERSONAL.

CÓDIGO DE PLAZA : 210110113720

OBJETIVO:
Garantizar el desarrollo humano y su bienestar, potenciar sus habilidades...