DIRECCION DE REUNIONES

DIRECCION DE REUNIONES: Es un método que permite tratar problemas o situaciones con un grupo determinado de personas de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan preparado por un director.
¿QUE ES UNA REUNION?:
1. Se entiende por reunión a la agrupación de varias personas en un momento y espacio específico, con la finalidad de tratar un tema, informar, solventar conflictos, y tomardecisiones. Puede llevarse a cabo de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado
2. UNA REUNIÓN ES UNA TECNICA MEDIANTE LA CUAL UNA SERIE DE PERSONAS CON UNOS OBJETIVOS COMUNES INTERCAMBIAN INFORMACION SOBRE UNO O VARIOS TEMAS, PARA LOGRAR UNOS RESULTADOS A TRAVÉS DE UNOS COMPROMISOS COMUNES..
TIPOS DE REUNION: Según el propósito de la reunión, se pueden preparardiferentes tipos.
- Reunión para informar: El responsable informa a los participantes y responde a sus preguntas. Se producen cuando se quiere que un grupo de personas esté al día de un asunto concreto.
- Reunión para recoger información: Los participantes informan y el responsable hace las preguntas.
- Reunión de formación: El responsable enseña habilidades y conocimientos a los participantes.
-Reunión para lograr un acuerdo: El responsable y los participantes tratan de conciliar posturas para llegar a un acuerdo.
- Reunión de toma de decisiones: El responsable y los participantes hacen propuestas, acciones y toman decisiones. Para llegar al acuerdo se formaliza un procedimiento, ¿las decisiones se toman por consenso, voto, o deciden algunas personas?

OBJETIVOS DE LA REUNION:
1. Debatir ydecidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia en los que convenga conocer la opinión de todo el equipo.
2. Puesta en común; con el fin de que todos los componentes tengan un conocimiento exacto de la situación del proyecto, de las líneas en las que se va avanzando, de las dificultades que van surgiendo y de las decisiones que se van tomando.
3. fijar criterios, homogeneizar ideas,compartir opiniones, intercambiar puntos de vista, ayudar a crear una cultura común (modo de actuar, nivel de exigencia, escala de valores, etc.).
4. Facilitar la comunicación y ayudar a cohesionar al equipo.

IMPORTANCIA: Conocer cómo se está realizando el trabajo y si se están consiguiendo los objetivos de una empresa, puede desprenderse de una reunión de trabajo bien manejada y correctamenteaprovechada.
En una organización, las reuniones de trabajo significan una oportunidad inmensa para crecer y conocer más, al plantearse diferentes puntos de vista e ideas y determinar, así mismo, si las labores en un grupo de la empresa se están realizando correctamente o no.
El trabajo en equipo es la base fundamental para la consolidación y el éxito de un proyecto, y una herramienta valiosísima en unaempresa que quiera alcanzar los mejores resultados y el logro cabal de todos sus objetivos, sin olvidar que con esto se da una integración de ideas, propósitos y metas organizacionales.
Por tal razón, para que todo funcione a cabalidad dentro de un grupo, deben realizarse reuniones entre ellos o con los supervisores de los mismos, para determinar si se están alcanzando los objetivos deseados y cómose están logrando. Esto para conocer si las metas o proyecciones que se trazaron con antelación se han cumplido en su totalidad y si no, tomar las medidas pertinentes a que haya lugar.
Es necesario sintetizar que las reuniones de trabajo son un medio muy importante para alcanzar una acertada efectividad empresarial. Lo importante es que se aprovechen al máximo y se saquen las mejoresconclusiones, siempre con la idea de buscar el beneficio organizacional en todas las áreas que lo requieran.
PARAMETROS A SEGUIR PARA QUE LAS REUNIONES SEAN PRODUCTIVAS Y SIRVAN PARA EL FIN CON EL CUAL FUERON CREADAS:
1. los encargados del desarrollo de la reunión, deben preparar con anticipación todo lo que vayan a exponer y si es el caso, entregar documentos o reportes a las personas que vayan a asistir...