control de direccion de reuniones




control de direccion de reuniones



















INTRODUCCIÓN
Desde tiempos inmemoriales las personas han tenido que reunirse con distintos fines. A medida que ha avanzado tanto social como económicamente, ha habido mayor necesidad de reunirse e intercambiar experiencias. En la empresa moderna las reuniones constituyen un instrumento de vital importancia para elcumplimiento eficiente de sus actividades.
Conocer cómo se está realizando el trabajo y si se están consiguiendo los objetivos de una empresa, puede desprenderse de una reunión de trabajo bien manejada y correctamente aprovechada.
Sin embargo, muchas de esas reuniones fracasan por no ajustarse a principios técnicos quepermitan en forma racional el logro de los objetivos propuestos. Este hecho ha traído como consecuencia la necesidad de elaborar un método que proporcione a las personas encargadas de la dirección de reuniones, aquellas herramientas necesarias para obtener un resultado satisfactorio.










DESARROLLO

1. Director

Es aquella persona que tiene a su cargo la dirección de diferentesorganismos o instituciones tales como una empresa, un negocio, una compañía de teatro, un establecimiento educativo, un equipo de fútbol, entre otros.

Su principal cometido entonces será la dirección, dirigir al personal o los individuos que se encuentran a su cargo y guiarlos de la mejor manera posible hacia la satisfacción del objetivo fijado. Sobre el director es sobre quien recaerá laresponsabilidad total de la actividad que dirija, es decir, si salen las cosas bien el será el responsable y si no lo salen también será el último responsable que no haya sido así.

El director mayormente guiará para que cada uno de sus dirigidos saquen de sí mismos lo mejor y así contribuyan al fin en común.

Tipos de directores y sus características:

TIPOS
CARACTERÍSTICAS
Nervioso
Tiemblansus manos y voz, deja frases sin terminar, no ve de frente al grupo.
Regañón
Humilla al participante o le llama la atención delante del grupo o en privado.
Astrónomo
Busca en el cielo la frase que necesita para completar una idea.
Presumido
Actúa en forma visiblemente forzada. Pretende mostrar una gran seguridad en sí mismo.
Catedrático
Trata a los participantes como si fueran alumnos.Se expresa en forma académica.
Cansado
Todo el tiempo permanece sentado y en la misma posición
Desafiante
Permanece con los brazos cruzados como en actitud de reto.
Desarreglado
Despeinado, sucio, corbata de lado, desaliñado.
Maniquí
Arregla su ropa, se peina, arregla sus manos delante del grupo.
Balancín
Se mueve balanceándose sobre los pies.
Mimo
Exagerado en su mímica yparticularmente en el uso de los brazos.

Cualidades:

El director debe ser una persona en la que confluyan las mejoras cualidades directivas, las cuales son:

Liderazgo
Habilidades de comunicación
Capacidad de resolución de conflictos
Resolución de problemas
Capacidad de organización
Acostumbrado a la toma de decisiones
Con iniciativa
Inteligencia.
Energía
Integridad Moral
Equidad
CulturaGeneral
Cordialidad
Entusiasmo
Auto – confianza
Buen Humor
Conocimiento de la Naturaleza Humana
Buen Humor
Auto – dominio
Modestia
Optimismo

2. Participantes

Tipos de participantes:

TIPOS
CARACTERÍSTICAS
Inteligencia
Superior
Entiende rápidamente.
Hace más que el participante término medio.
Aprende sin mucha supervisión.
Obtiene las mejores calificaciones.
Sabelotodo
Esexhibicionista por naturaleza.
Su actitud Irrita al grupo.
Usa el grupo para lucirse.
Charlatán
Monopoliza la reunión.
Es extrovertido.
Fuera del Tema
Trata de exhibir sus conocimientos.
Se sale del tema.
Demuestra poco interés y energía.
Sus realizaciones son casi nulas.
Impuntual
Llega siempre tarde.
Entrega las actividades asignadas después que la mayoría del grupo lo ha hecho....