Dirección de reuniones

Tema: Direccion de reuniones
Autor: Elvis


Índice






INTRODUCCION:

El presente trabajo tiene como objetivo enriquece el conocimiento del lector y el propio, en torno a la oportuna dirección de reuniones en el entorno administrativo ya que como se verá en el trabajo la dirección de reuniones es tanto una ciencia como harte.



















OBJETIVOGENERAL:

Recopilar información sobre la dirección de reuniones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Citar los conceptos importantes a tomar en cuenta en la dirección de reuniones según información tomada del cronograma del curso de decisiones empresariales maestría UMCA 2012.
2. Desarrollar dichos conceptos.













CONCEPTOS IMPORTANTES.





1. Claves de una reunión eficaz.2. El objetivo de la reunión.
3. El orden del día.
4. El equipo humano.
5. Dirigir y moderar la reunión.
6. Dirigir al equipo de trabajo.
7. Presentaciones eficaces.
8. Fijar el objetivo.
9. Preparar la presentación.
10. Búsqueda de información.
11. Estructura.
12. El lenguaje de la presentación durante la presentación.












CLAVES DE UNA REUNIÓN EFICAZSegún  Robert E. Quinn en su libro Maestría en la gestión de organizaciones: un modelo operativo de competencias edición Diaz de Santos, S.A el identifica siete claves para una reunión eficaz:
“
1. Comience a la hora fijada: comenzar a tiempo permite aprovechar al máximo el tiempo de todos.
2. Si hace falta asegúrate que uno de los participantes tome notas.
3. Revise el orden del dia y compruebesii son necesarios algunos ajustes: una vez más, ofrece sentido de orientación a la reunión y aumenta la posibilidad de lograr los objetivos.
4. Asegúrate que todos los participantes se conocen: el clima de la reunión será más agradable si todos los participantes se conocen.
5. Siga el orden del día. Ajuste el ritmo de la reunión. Asegúrese de que todos los temas se discuten en profundidad: Losparticipantes no deben salirse por la tangente, ni desviarse del tema que se discute.
6. Este atento a la contribución de todos. Fomente la participación: recuerde que selecciono a los participantes porque consideraba que podrían contribuir a la toma de decisión. Si alguno domina la discusión, pídale cortes mente que permita que los demás también tengan la oportunidad de contribuir. Si algunose resiste a contribuir, solicítele su opinión o sugerencias, pero evitando ponerlo en una situación embarazosa.
7. Termine la reunión revisando o reafirmando las decisiones tomadas y las tareas asignadas: con el fin de asegurar el consenso y reforzar las decisiones, es aconsejable revisar o reafirmar todas las decisiones al final de la reunión. Clarificar las decisiones y las tareas asignadasaumenta la posibilidad de que la reunión siguiente se productiva. Tambien puede programar ahora la reunión siguiente. ”
Cabe destacar que otros autores desconocidos en páginas dedicadas a este tema abordan desde otra perspectiva aunque complementaria este tema tal es el caso de la página http://www.masquenegocio.com donde se brindan cinco claves para las reuniones eficaces:
“Hay variospeligros en las reuniones: no hacerlas o hacer demasiadas; hacerlas muy cortas o muy largas; hablar de nada o hablar de todo. Como en casi todos los aspectos de un negocio, encontrar el equilibrio adecuado es un arte que se perfecciona con el tiempo, y las reuniones de trabajo son clave para mantener a un equipo concentrado y dirigido hacia un mismo objetivo.
¿Has pensado lo que cuesta una reunión?Suma el salario por hora de cada persona que se reúne y multiplícalo por el número de horas que estás en la sala. No se trata de tener una mentalidad de economista, sino de tomar conciencia de que el tiempo es valioso para nuestro negocio. ¿Por qué nos reunimos?, ¿quién tiene que estar aquí?, ¿qué información necesitamos?
1. Reúne a quien lo necesita
Hay ocasiones en las que las reuniones se...