Dirección De Reuniones

dirección de reuniones

Reunirse es una necesidad. En todo momento en el que hay que decir algo importante y trascendente no existe nada mejor que la reunión. En ella, para que sea efectiva, debeexistir un intercambio de información:

* Reuniones ascendentes: se busca información de los participantes.

* Reuniones descendentes: el director ofrece información a losparticipantes.

* Reuniones de toma de decisiones: Se plantea un problema o conflicto y se intenta solucionar.

técnicas de reuniones de grupos

Las técnicas de reunión se basan en la necesidad deltrabajo en equipo ya que:

* No existe una sola persona que pueda saberlo todo de un determinado problema.

* Es necesario repartir, de una manera racional, las necesidades deconocimientos y tareas entre más de una persona.

* Hay que pedir a cada persona los conocimientos y tareas que lógicamente pueda tener o hacer.

* Subdivididos los conocimientos y las tareas, através del trabajo en equipo, es necesario volver a reunirse con el fin de obtener un resultado único.

El uso adecuado de las técnicas de reunión hace posible evitar:

* Que las reunionessean una pérdida de tiempo.

* Que la dirección del trabajo en equipo no se transforme en un acto de fuerza negativo.

* Que sólo se aproveche una parte del potencial del grupo.* Que impere la desorganización.

dificultades a superar en una reunión

Desconfianza del director hacia el grupo.

Dificultades por parte del grupo:

* Miedo al propio grupo.* Tendencia a no interrumpir.
* Dificultades de expresión.

impedimentos en la participación

* Contenido afectivo de las palabras (se tiende a valorar a las personas por lo que dicen(falta de objetividad)).

* Prejuicios que impiden escuchar y comprender (“si tu dices lo que yo creo, te escucharé; sino no”).

* Egoísmo e individualismo.

* Resistencia...