Diseño organizacional

DISEÑO ORGANIZACIONAL

* Organizar: proceso de crear una estructura de empleos que permita a los empleados a poner en práctica las metas y planes de la organización.
* Diseño de organización: es el proceso por el cual la administración forma empleos y relaciones. Significa las decisiones y acciones que dan como resultado una estructura.

Fundamentos de la organización
*Generalmente se utiliza un organigrama para dar estructura a la organización.
* Organigrama: diagrama que ilustra las líneas de reporte entre unidades y personas dentro de la organización. (esqueleto de la organización).
a. Los cuadros representan unidades diferentes (mercadotecnia, jurídico, recursos humanos).
b. Los títulos en cada cuadro muestran el trabajo desempeñado por esa persona.
c.Las relaciones de reporte son mostradas por las líneas que conectan a los superiores y subordinados.
d. Los niveles de la organización están indicados por el número de capas verticales en la gráfica.
* Beneficios organigrama:
* Indica cómo se relacionan las diversas funciones con toda la organización.
* Puede indicar brechas o duplicación de actividades.
* Limitacionesorganigrama:
* No muestra cómo se hacen las cosas en la organización.
* No muestra influencia política.
* Las instituciones están organizadas por:
1. Diferenciación:
* Significa que la organización está compuesta de unidades que trabajan en tareas especializadas que usan métodos de trabajos diferentes y requieren empleados con competencias únicas.
* Se crea a través de la divisióndel trabajo y especialización.
* División del trabajo: el trabajo de la organización se divide en tareas mas pequeñas.
* Especialización: proceso de identificación de tareas particulares y asignación a los departamentos, equipos o divisiones.
2. Integración: las distintas unidades deben reunirse constantemente de modo que se coordine el trabajo.

Diseño Vertical
* Guía lasactividades de toma de decisiones de los empleados.
* Tiene 5 aspectos:
1. Jerarquía: pirámide que muestra las relaciones entre los niveles.
* Niveles Jerárquicos: Más eficiente y rápida (menos niveles), permite a más personas participar en la toma de decisiones. Estructuras planas.
2. Alcance del control:
* Se refiere al número de empleados que le reportan en forma directa a unapersona.
* Manteniendo el tamaño constante, alcances de control más reducidos conducen a más niveles jerárquicos, alcances más amplios crean una organización más plana con menos niveles jerárquicos. Ni mucho para perder capacidad de administrar, ni poco para micro-administrar.
* Cuatro factores claves que pueden influir:
* La competencia del gerente y el empleado: si el gerente,empleado o ambos son nuevos, requieren más supervisión que los antiguos.
* Semejanza o desigualdad de las tareas que supervisan: entre más numerosos y distintos sean los productos, más reducido es el alcance de control.
* Frecuencia de problemas nuevos en el departamento del gerente: entre más conozca el gerente sobre estos factores, más amplio puede ser el alcance de control.
* Grado deestándares y reglas de operación claras: las reglas y procedimientos de operación estándares claros dejan menos al azar y reducen la necesidad de improvisación.
3. Autoridad, responsabilidad y formalidad:
* Autoridad: es el derecho a tomar una decisión. Implica tanto responsabilidad como formalidad.
* Responsabilidad: es el deber de un empleado de realizar la tarea asignada.
*Formalidad: es la expectativa del gerente de que el emplead aceptará el crédito o la culpa por su trabajo.
4. Delegación: proceso de dar autoridad a una persona, grupo o equipo para tomar decisiones y acciones en ciertas situaciones. Ésta empieza cuando se establece el diseño de la organización y se divide el trabajo.
* Delegación efectiva:
* Establecer metas y estándares: individuos y...