Diseño de sistemas contables

DISEÑO DE SISTEMAS CONTABLES


PRIMERA PARTE.- Características generales para el diseño de un Sistema Contable.

Los antecedentes que se expresan a continuación constituyen la base del diseño de un sistema contable, los mismos que deben ser tomados en cuenta durante el diseño que será llevado a cabo durante la presente gestión académica, para el efecto usted debe considerar lo siguiente:1. La elección de tema es libre y debe estar en lo posible con su preferencia o afinidad pudiendo ser una actividad comercial, industrial, de servicio o del área que vea por conveniente de acuerdo al campo de acción del diseño de sistemas contables.

2. Al definir la base de acción es necesario expresar en términos contables su estructura económica financiera a efectos de que se tipifique lascaracterísticas de la inversión.

3. Durante el desarrollo de esta carpeta de diseño del sistema contable es necesario tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

• El trabajo será desarrollado de manera secuencial durante todo el periodo académico dividiendo su ejecución en diferentes etapas las mismas que una vez presentadas deberán ser defendidas y aprobadas. Este proceso constituye asu vez pare de las evaluaciones parciales, por tanto, su presentación y defensa tiene efectos tanto en exámenes parciales como en el examen final.
• Durante el desarrollo del diseño de sistemas contables producto de la evaluación este puede merecer observaciones que deben ser aclarados por el autor y de merecer variantes se deben proceder a la ampliación, modificación y de existir variacionessustanciales cambio total o parcial del trabajo. Toda enmienda debe ser superado como máximo hasta la siguiente presentación a efecto de dar continuidad al diseño, de no haberse satisfecho dichas observaciones el trabajo no puede continuar.
• Las observaciones efectuadas en una o varias partes del trabajo por ningún motivo deberán ser inutilizadas, borradas, alteradas o destruidas debiendo en laparte final de la carpeta crearse una parte destinada a estos borradores.
Los borradores constituyen prueba del trabajo secuencial constituyendo el última instancia base para la asignación de la nota pertinente, por tanto, las hojas observadas en primera instancia deberán estar adjuntas a las nuevas debidamente diseñadas en calidad de prueba de las modificaciones introducidas hasta que exista unaaprobación definitiva para luego pasar a la parte final de la carpeta en calidad de borrador.

Las enmiendas a efectuar así como el diseño del sistema en consideración a las normas universitarias tienen un carácter libre pero a efectos de evaluación es indispensable.

Las omisiones, errores u otras fallas detectadas en un proceso suelen repetirse en otros procesos considerándose, por tanto, comoun efecto multiplicador detectando en la revisión y defensa, estas fallas usted de manera independiente y obligatoria deberá proceder a su verificación y enmienda en otros procesos donde puede estar presente dicho error u omisión.

En términos generales el diseño del sistema contable comprende de distintas partes en las cuales y para la distinción de las mismas se recomienda el uso del papel dedistinto color a efecto de un manejo práctico e identificación rápida.
Las partes anteriormente mencionadas son:

a) Características legales de la constitución.
b) Características de la inversión (Estructura Financiera).
c) Manual de organización el mismo que pude tener dos enfoques. El primero mostrará la organización en términos generales de toda la empresa y el segundo las característicasde organización de acuerdo a la importancia de áreas, departamentos, unidades u otras dependencias internas de la empresa que requieren las características de su organización propia.
d) Manual de procedimientos donde debe utilizarse con preferencia papel de color verde, internamente al diseñar este manual es necesario considerar el contenido que corresponde a lo siguiente:

d.1) De acuerdo a...