Diseño e implementación de sistema integrado de gestión (sig)
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG)
DESARROLLO DEL FORO 1 Elaborado por: Hermencia Osorio Villamizar Presentado a: Nydia Isabel Calderón Carrascal
Administración de Proyectos: Características, factores de éxito, técnicas y herramientas administrativas. 176810 BOGOTA, 08 DE MAYO DE 2010 1 Curso:
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG)
1. INTRODUCCIÓN GENERAL
Teniendo en cuenta que las organizaciones en el mundo que han implementado con éxito un Sistema Integrado de Gestión basado en las normas internacionales ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 (SIG) (calidad, medioambiente y salud y seguridad ocupacional respectivamente) y que las características de esta estrategia orientada a la excelencia, por estar basada en estándares internacionales certificables, son comparables mundialmente y contribuyen a la competitividad de las empresas. El Sistema Integrado de Gestión permite acceder a mercados cada vez más exigentes, mejorando la eficiencia operacional y asegurando la satisfacción del cliente debido a la auto exigencia de suministrar productos y servicios de calidad. Además las lleva a resguardar la seguridad de las personas, siendo estos trabajadores o consumidores y contribuir a conservar los recursos naturales y evitar la contaminación. Como encargada del Sistema Integrado de Calidad, se presenta una propuesta de un procedimiento para la implantación de un sistema integrado de gestión. Basado en el enfoque a procesos y la filosofía de la mejora continua que permite integrar en un mismo sistema, la gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de la seguridad y salud en el trabajo, tendientes a unificarlos dado que en la actualidad se encuentran por separados, lo que ha generado gran cantidad de documentación, actividades comunes con duplicidad de procedimientos; cada sistema por separado demanda la participación activa de un personal en específico, por lo que, existe personal identificado con un sistema más que con otro, redundancias e incoherencias más difíciles de detectar así como el logro de la trazabilidad, la toma de decisiones de un sistema utiliza sus datos por lo que una solución puede tener conflictos con otro sistema, el rendimiento, las competencias y el entrenamiento de los miembros de la organización, como individuos y equipo al existir los sistemas por separado se hace más difícil de controlar. La implementación del procedimiento permite caracterizar nuestra Organización, la realización de un diagnóstico donde se relacionen las principales deficiencias y la definición de un plan de acción para erradicarlas o minimizarlas. El procedimiento facilita además la identificación y la caracterización de los procesos identificados, los procedimientos por cada proceso e indicadores para su medición y control. 2
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2. OBJETIVOS
Integrar en un mismo sistema, la gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de la seguridad y salud en el trabajo, tendientes a unificarlos en un Sistema Integrado de Gestión, dado que en la actualidad se encuentran por separados.
3. PRODUCTOS ENTREGABLES
Definir e implementar un procedimiento en nuestra Empresa que nos permita: Disminuir la documentación, en estos momentos debemos dejar evidencia escrita de cada uno de estos sistemas, pero al estar integrados si se elabora correctamente un mismo documento responde por las exigencias de cada uno. Lograr una mayor participación y
sensibilización del personal, ya que todos de una manera u otra se sienten parte del objetivo a alcanzar. ...
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