Dise O Desprendibles De Pago Combinaci N De Correspondencia
Páginas: 2 (355 palabras)
Publicado: 27 de mayo de 2015
Bogotá D.C., 17 de Mayo de 2015
Señores
Estudiantes
Bogotá D.C.
1. COMENZAMOS DISEÑANDO EL DESPRENDIBLE DE NÓMINA
( en una página )
2. Cogemos la base de datos que contiene la informaciónpara combinar con la plantilla de desprendibles que estoy realizando en Word
Buscamos la base de datos y seleccionamos la tabla de registros que deseamos combinar.
Se prende la barra dedesplazamiento dentro del menú de correspondencia
Y se activan otros botones para insertar campos combinados (la imagen varía de acuerdo a la versión de Excel )
Deje el cursor dentro del desprendible denómina donde quiere dejar el campo que trae de Excel y seleccione el campo a través del botón “Insertar campo combinado”
Cambie la vista de modo diseño (a través de la lupa ) a modo ejecución, desplacela barra de registros hacia adelante para que observe los cambios en su desprendible.
3. AGREGAR MÁSCARA DE SALIDA A CAMPOS NUMÉRICOS (ALT+F9)
Retorna nuevamente pulsando ALT + F9 (Muévase haciaadelante o atrás varias veces)
4. ENVIANDO TODOS LOS DESPRENDIBLES A UN NUEVO ARCHIVO DE TRABAJO.
Seleccione el rango de registros a combinar, o escoja todos.
Se ha creado un nuevo archivollamado cartas 1…. Que usted puede grabar con otro nombre, o borrarlo, este no es el que se envía con la actividad, solo se envía la plantilla.
5. PUEDO ENVIAR DOS DESPRENDIBLES DEL MISMO EMPLEADO ENLA MISMA HOJA CARTA?
Si, solo diseñe un desprendible de media página, cópielo debajo, tendrá los dos desprendibles idénticos del mismo empleado.
6. PUEDO ENVIAR DOS DESPRENDIBLES DE DIFERENTESEMPLEADOS EN LA MISMA HOJA CARTA?
Si, solo diseñe un desprendible de media página, cópielo debajo, tendrá los dos desprendibles uno debajo del otro, pero para que sean diferentes ubique el cursor al finaldel primer desprendible e inserte un campo NEXT (queda entre los dos desprendibles este campo)
Insertar -> Elementos Rápidos -> Campo -> Next
Combine de nuevo su plantilla y observe el...
Señores
Estudiantes
Bogotá D.C.
1. COMENZAMOS DISEÑANDO EL DESPRENDIBLE DE NÓMINA
( en una página )
2. Cogemos la base de datos que contiene la informaciónpara combinar con la plantilla de desprendibles que estoy realizando en Word
Buscamos la base de datos y seleccionamos la tabla de registros que deseamos combinar.
Se prende la barra dedesplazamiento dentro del menú de correspondencia
Y se activan otros botones para insertar campos combinados (la imagen varía de acuerdo a la versión de Excel )
Deje el cursor dentro del desprendible denómina donde quiere dejar el campo que trae de Excel y seleccione el campo a través del botón “Insertar campo combinado”
Cambie la vista de modo diseño (a través de la lupa ) a modo ejecución, desplacela barra de registros hacia adelante para que observe los cambios en su desprendible.
3. AGREGAR MÁSCARA DE SALIDA A CAMPOS NUMÉRICOS (ALT+F9)
Retorna nuevamente pulsando ALT + F9 (Muévase haciaadelante o atrás varias veces)
4. ENVIANDO TODOS LOS DESPRENDIBLES A UN NUEVO ARCHIVO DE TRABAJO.
Seleccione el rango de registros a combinar, o escoja todos.
Se ha creado un nuevo archivollamado cartas 1…. Que usted puede grabar con otro nombre, o borrarlo, este no es el que se envía con la actividad, solo se envía la plantilla.
5. PUEDO ENVIAR DOS DESPRENDIBLES DEL MISMO EMPLEADO ENLA MISMA HOJA CARTA?
Si, solo diseñe un desprendible de media página, cópielo debajo, tendrá los dos desprendibles idénticos del mismo empleado.
6. PUEDO ENVIAR DOS DESPRENDIBLES DE DIFERENTESEMPLEADOS EN LA MISMA HOJA CARTA?
Si, solo diseñe un desprendible de media página, cópielo debajo, tendrá los dos desprendibles uno debajo del otro, pero para que sean diferentes ubique el cursor al finaldel primer desprendible e inserte un campo NEXT (queda entre los dos desprendibles este campo)
Insertar -> Elementos Rápidos -> Campo -> Next
Combine de nuevo su plantilla y observe el...
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