Diseño contable

“ELABORACIÓN Y DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE A PARTIR DE UN LENGUAJE DE CUARTA GENERACIÓN.” Autor: Jorge Alberto Alejandro Molina1. Coautor: Luis Rodríguez Ojeda2.

Partiendo de un estudio de mercado de los sistemas contables, el cual habiendo sido orientado a un área específica que fue el de los colegios de la ciudad de Guayaquil, se obtuvieron por medio de una encuesta, los parámetrosnecesarios para delinear un sistema computacional que cubra dichos requerimientos y a su vez permita generalizar su uso a cualquier otra área en la que se necesite una contabilidad general automatizada. Dicha encuesta fue distribuida entre los colegios de la ciudad correspondientes a una muestra seleccionada aleatoriamente. Para efectuar los cálculos necesarios se consideró una pregunta que hacíareferencia a qué haría la administración de la institución si tuviese que considerar la adquisición de un nuevo sistema de contabilidad. Por otro lado, efectuando un estudio de las herramientas disponibles en el mercado para el desarrollo de programas, fue seleccionada una que por sus características permitía hacer efectivo el cubrir las falencias detectadas en el estudio antes mencionado y también dabala posibilidad de ampliación futura del sistema desarrollado.

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Ingeniero en Estadística Informática, 1999. Director de Tesis. Maestría en Computación, E.E.U.U., Universidad de NorthWestern Illinois, 1979. Profesor de la ESPOL desde 1979.

La elaboración del trabajo al que se hace mención se lo dividió en 4 etapas: análisis, diseño, programación y pruebas. En cada una de ellas elobjetivo primordial fue el hacer efectivo el proceso contable tratando de darle al usuario la facilidad de diseñar desde parte de la entrada de los datos (en el diseño del plan de cuentas), hasta parte de la salida (en la personalización de los reportes). La idea de poder personalizar los reportes se basa en el hecho de que en el momento de que lo que se desee mostrar sean datos históricos o resúmenesde la información en la base de datos de las transacciones, éstas puedan ser especificadas por algún campo tal como fecha, cuenta, o período. Introducción. Parte de la información que se pudo inferir del análisis de los sistemas de contabilidad, al menos en el área de los colegios, mostró que la mayoría funcionan en ambientes (plataformas) no actuales. Aparte de ello, son sistemas que le presentanmuchas limitaciones al usuario, el cual, está obligado a depender directamente del programador. Este hecho, que es casi un patrón común, a pesar de ser molesto, ha sido aceptado y sobrellevado por las instituciones. Fue entonces que surge el deseo de elaborar un programa que represente una solución basado en el análisis de requerimientos y especificaciones estudiados y mencionados en el párrafoanterior y dejar planteado la forma de mejorarlo. La motivación final para el desarrollo del programa se debe a que dicho sistema debe tener una serie de relaciones (sub – sistemas, procesos, actividades, funciones, recursos, formatos, documentos, libros, etc.) que

puedan articularse como medios para lograr que funcionen adecuadamente, de acuerdo con el objeto social de la entidad. En todasexisten una serie de áreas que definen unos procesos a seguir; normalmente, una opera, otra administra su situación interna y otras asesoran a las anteriores; pero existe un área donde se concentra toda la información: contabilidad. De ahí el que haya llegado a constituirse en un tema de análisis y desarrollo.

Contenido.
Acerca del Análisis . Entre las técnicas de análisis empleadas en eldesarrollo de sistemas podemos anotar: los diagramas de contexto, diagramas de flujo de datos, diccionario de datos, diagramas entidad – relación, etc. de los cuales se utilizó los tres primeros. Para hacer efectivo dicho análisis se empleó la herramienta WLCASE. En el mencionado análisis, lo que primordialmente se buscó fue determinar los procedimientos que se deben cumplir dentro del marco de la...