DISEÑO DE ORGANIZACIONES


DISEÑO DE ORGANIZACIONES
La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. Por pequeña que sea una organización esta debe comenzar por definir sus objetivos, ya que sus recursos pueden ser limitados y deben utilizarse eficazmente si es que se requiere que la empresa sobreviva y prospere. Esto requiere una formulación de objetivos y unaasignación de responsabilidad. La asignación de responsabilidad esencial, incluso si la organización se compone de un solo hombre. Porque él debe de distribuir su tiempo tan eficazmente como sea posible.

El diseño organizacional es un proceso donde todos los gerentes toman decisiones de suma importancia, donde los miembros de la organización ponen en práctica las estrategias planteadas. Eldiseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización.

Lo fundamental para el diseño de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa. Sin la comprensión general y específica de la situación actual y una buena comprensión de los requerimientos del sistema futuro, la posibilidad de que elsistema propuesto sea bueno se reduce en forma considerable.

Las decisiones sobre el diseño organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la organización el poder y los comportamientos políticos y el diseño de trabajo. El diseño organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales,factores tecnológicos y elecciones estratégicas.

La organización implica actividades estructurales e integradas; es decir, individuos que trabajan juntos o cooperan en relaciones de interdependencia.

Puntos primordiales para el Diseño de la Organización:

1.- Planear los objetivos y plantearlos en el proceso de organización.
2.- Una relación entre el cliente y los trabajadores.
3.-Formarlideres para fomentar el liderazgo.
4.-Productividad.
5.- Compromiso (nosotros, equipo y valores), ver a la organización como familia.
6.- Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organización.
7.-Saber entender que el recuso humano es primordial.
8.- La flexibilidad y rigidez de la organización
Beneficios principales de diseñar La Organización
Focalizar la empresa ensu estrategia de negocios.
Mejorar la calidad y reducir los tiempos de realización y revisión de procesos, sub-procesos y actividades.
Incrementar la satisfacción de los clientes internos y externos con procesos más expeditos y controlados.
Integrar múltiples disciplinas para producir soluciones integrales de negocio.
Utilizar el conocimiento adquirido, tratando de obtener mayoreficiencia.
En la evolución del proceso de Diseño de Organización, se identifican cuatro etapas principales y fundamentales:
1.- El enfoque clásico.
2.- Enfoque tecnológico de las tareas.
3.- Enfoque Ambiental.
4.-Reduccion de tamaño.
Enfoque Clásico
El enfoque clásico que le daban los primeros gerentes era de buscar el mejor camino, por llamarlo así, para crear una estructura organizacional quefuncionara bien en todas las situaciones.
Las organizaciones más eficientes y eficaces tenían una estructura jerárquica en la cual los miembros de la organización, en sus acciones, eran guiados por un sentimiento de obligación en la organización y por una serie de reglas y reglamentos racionales.
Estas organizaciones se habían desarrollado plenamente, se caracterizaban por la especialización detareas, los nombramientos por méritos, la oferta de oportunidades para que sus miembros hicieran carrera, la rutina en las actividades y un clima racional en la organización.
Enfoque Tecnológico
En este enfoque intervienen una serie de variables internas de la organización que son muy importantes, "Tecnología de las Tareas" se refiere a los diferentes tipos de tecnología de producción que...