Diseño de puesto

Inversiones del Mar Pacífico, S.A.

Diseño de Puesto

a. Identificación del Puesto
1- Titulo del Puesto: Secretaria
2- Código: 143022S
3- Departamento: Gerencia4- Responde a: Gerente General
5- Trabaja con: Gerente General y Mensajero.
6- Supervisa a: Mensajero y Aseador.
7- Contactos Externos:- Industrias Martec – Grupo SanCarlos, S.A.

b. Descripción del Puesto

1-General:
Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresay de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

2-Específicos:
• Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.
•Atender al público, en forma personal o vía telefónica (Fono-Fax).
• Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.
• Recibir la documentación que llega a laempresa.

c. Especificación del Puesto

• Nivel de Escolaridad: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas o una carrera afine.
• Edad: 20-27 años.
• Genero:Femenino.
• Debe tener capacidad para planear sus actividades, acompañado de habilidades en cálculos numéricos, un buen lenguaje y un desenvolvimiento adecuado a su cargo.
•Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.

d. Descripción delAmbiente Laboral

• El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buenaestructura.
• Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; las que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo.